የሶፍትዌር VAR አጠቃላይ እይታ እና FAQ

Executive Branch agencies ወሰን ያለው ሶፍትዌር ሲገዙ እና የንግድ ፍላጎታቸው በእነዚህ ውሎች መሠረት በሚገኝ ምርት ሊሟላ በሚችልበት ጊዜ የVITA ሶፍትዌር VAR ውል መጠቀም አለባቸው።

እባክዎ ልብ ይበሉ፦ አንዳንድ የሶፍትዌር ምርቶች ወይም አሳታሚዎች እንደ የማይክሮሶፍት፣ የኦራክል፣ የIBM ወይም ሌሎች የአይቲ መፍትሄ-ተኮር አቅርቦቶች ያሉ ሌሎች የቪታ ግዛት ኮንትራቶች ስር ቀድሞውኑ ሊገኙ ይችላሉ። የእነዚያ የተወሰኑ ምርቶች ወይም መፍትሄዎች ግዢዎች በእነዚያ ውሎች ውስጥ ማለፍ አለባቸው።

ለሌሎች የመንግስት አካላት - እንደ ከፍተኛ ትምህርት፣ የአካባቢ መንግስታት እና ባለስልጣናት - እነዚህን ውሎች መጠቀም አማራጭ ነው።

ሶፍትዌር

በሶፍትዌር VAR ውል(ዎች) በኩል፣ በውሉ ወሰን ውስጥ ለሚወድቁ ምርቶች የሶፍትዌር ምዝገባዎችን እና እድሳትን መግዛት ይችላሉ፣ የሚከተሉትን ጨምሮ፡

• የንግድ መደርደሪያ ላይ ያለ (COTS) ሶፍትዌር፡- ለንግድ ገበያ የሚሸጥ ለአጠቃቀም ዝግጁ የሆነ ሶፍትዌር ያለምንም ማሻሻያ
• የተሻሻለ ከመደርደሪያ ውጭ (MOTS) ሶፍትዌር፡- የተወሰነ ማዋቀር ወይም ውቅር የሚያስፈልገው አስቀድሞ የታሸገ ሶፍትዌር
• ሶፍትዌር እንደ አገልግሎት (SaaS)*፡- በደመና መሠረተ ልማት ላይ የሚሰሩ የሶፍትዌር መተግበሪያዎች
• በቦታው ላይ ሶፍትዌር
• የልማት መድረኮች*፦ *ዝቅተኛ-ኮድ እና ኮድ-አልባ

አገልግሎቶች

በሶፍትዌር VAR ስር የሚፈቀዱት አገልግሎቶች በቀጥታ ከተፈቀደላቸው ሶፍትዌሮች - እንደ አተገባበር፣ ውቅር ወይም ጥገና ያሉ - ጋር የተያያዙ እና ሶፍትዌሩን የሸጠው በተመሳሳይ አቅራቢ ሲሸጡ ብቻ በአታሚ የሚቀርቡ አገልግሎቶች ናቸው።

ለሁሉም አገልግሎቶች የሥራ መግለጫ (ኤግዚቢት ሐ) ያስፈልጋል። 

የመከላከያ እና የማስተካከያ ጥገና አገልግሎቶች በአቅራቢው የሶፍትዌር ፈቃድ/ደንበኝነት ምዝገባ ከተሸጡ እና በአሳታሚው ከቀረቡ/ከተከናወኑ ሊገዙ ይችላሉ። እነዚህ አገልግሎቶች ዝማኔዎችን እና ጥገናዎችን ሊሸፍኑ ይችላሉ፣ ነገር ግን ብጁ ልማትን አይሸፍኑም።

የተወሰኑ የሙያ አገልግሎቶች የሚፈቀዱት በተመሳሳይ የሶፍትዌር VAR ውል አማካኝነት ከሚገኘው ሶፍትዌር ማሰማራት ጋር በቀጥታ የተያያዙ ከሆኑ ብቻ ነው። እንደዚህ አይነት አገልግሎቶች ከተመሳሳይ አቅራቢ መግዛት አለባቸው፣ በአሳታሚው የቀረበ እና በአንድ (1) ዓመት ውስጥ ግዢ መጀመር አለበት። እንደዚህ ያሉ ሙያዊ አገልግሎቶች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• መጫን
• መተግበር
• ውህደት
• ውቅር
• ስልጠና

በዚህ ውል መሠረት ለሙያዊ አገልግሎቶች የሚሰጡ ሁሉም የሥራ መግለጫዎች በ$500,000 ብቻ የተገደቡ ናቸው።

የሚተዳደሩ የሳይበር ደህንነት አገልግሎቶች በአቅራቢው የሚሸጡ እና በፈቃድ ሰጪ ሶፍትዌር አታሚ የቀረቡ የደንበኝነት ምዝገባ ሶፍትዌሮችን አብሮ መያዝ አለባቸው።  

*ለደመና መፍትሄዎች፣ ለተጨማሪ መስፈርቶች ከታች ያለውን FAQ D ይመልከቱ።

የሶፍትዌር VAR ኮንትራቶች የሚከተሉትን አይሸፍኑም ፦

• ብጁ የተገነቡ መፍትሄዎች
• ስርዓተ ክወናዎች
• የቴሌኮሙኒኬሽን ሶፍትዌር ወይም አገልግሎቶች
• ሃርድዌር
• በአካላዊ ወይም በምናባዊ መሳሪያዎች በኩል የተካተተ ሶፍትዌር
• እንደ ካርዲናል ወይም eVA ላሉ ባለብዙ ኤጀንሲ አገልግሎት የታሰቡ የኢንተርፕራይዝ አቀፍ መፍትሄዎች
• ለብቻው የሚቀርብ ማስተናገጃ
• መሠረተ ልማት እንደ አገልግሎት (IaaS)
• ለብቻው የሚሰሩ የሙያ አገልግሎቶች ወይም የሰራተኞች ጭማሪ
• በውሉ የተፈቀዱ የተወሰኑ የሚተዳደሩ የሳይበር ደህንነት አገልግሎቶች ሳይካተቱ የሚተዳደሩ አገልግሎቶች፣
• ከሌላ አቅራቢ ወይም በሌላ ውል ከተገዛ ሶፍትዌር ጋር የተያያዙ አገልግሎቶች
• ከተፈቀደው የውል ጊዜ ውጪ የተገዙ አገልግሎቶች
• ለኤጀንሲ ለውጥ አስተዳደር ወይም ለኤጀንሲ ዝግጁነት አገልግሎቶች
• ለተወሰነ አሳታሚ ወይም መፍትሄ በሌላ የቪታ ግዛት ውል ስር ቀድሞውኑ የሚገኝ ሶፍትዌር

VITA አንድ ምርት ወይም አገልግሎት ወሰን ውስጥ መሆኑን ወይም ከወሰን ውጭ መሆኑን ለመወሰን ብቸኛ ውሳኔ አለው።

ለ Executive Branch agencies እና ሌሎች በቪታ ቁጥጥር ስር ላሉ አካላት፣ የደመና ወይም የሶፍትዌር-እንደ-መፍትሄ (SaaS) መፍትሄዎችን ከመግዛትዎ በፊት የቪታ ፈቃድ ያስፈልጋል።

ኤጀንሲዎች የቪታ ቅድመ-ግዥ ፈቃድ ሳይኖር የደመና መፍትሄዎችን የመግዛት ውክልና የላቸውም።

ከማዘዝዎ በፊት ኤጀንሲዎች ለደመና ግምገማ (COV Ramp) መፍትሄ ማቅረብ፣ የደመና ውሎችን መደራደር እና ቀጣይ ቁጥጥር መጀመር አለባቸው። የደመና ውሎች እና ሁኔታዎች በአሳታሚው እና በተፈቀደለት ተጠቃሚ የተፈረሙ ሲሆን በሶፍትዌር VAR አቅራቢው ፊርማ እውቅና ተሰጥቷቸዋል።

ሂደቱን ለመጀመር፣ ተገቢውን ጥያቄ(ዎች) በ Keystone Edge በኩል ያስገቡ፡

• የደመና ግምገማ የአገልግሎት ጥያቄ
• የደመና ውሎች እና ሁኔታዎች ድርድር የአገልግሎት ጥያቄ
• የአገልግሎት ክትትል ጥያቄ

ስለ COV Ramp ሂደት ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት የVITA COV Ramp ድህረ ገጽን ይጎብኙ።

ሶፍትዌሩ እንደ አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ (AI) ሲስተም ወይም መሳሪያ ብቁ ከሆነ፣ ኤጀንሲው በኮመንዌልዝ መስፈርቶች መሠረት እንዲገመገም፣ እንዲመዘገብ እና እንዲፀድቅ ማድረግ ሊያስፈልገው ይችላል።

ይህ ሂደት በአስፈጻሚ ትዕዛዝ 30 እና ተዛማጅ የኮመንዌልዝ መመሪያ ላይ የተመሠረተ ነው።

ኤጀንሲዎች ማመልከቻውን በአርቸር በኩል በAI መዝገብ ቤት ይመዘግባሉ።

የማጽደቂያ መስፈርቶች የAI መሳሪያው እንዴት ጥቅም ላይ እንደሚውል ላይ በመመስረት ሊለያዩ ይችላሉ።

ለተጨማሪ መረጃ የቪታ አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ድህረ ገጽን ይመልከቱ።

Executive Branch agencies የግዥ አስተዳደር ጥያቄ (PGR) ማቅረብ አለባቸው።

የPGR ኩባንያ ለቴክኖሎጂ ኢንቨስትመንቶች የኮመንዌልዝ CIO ግምገማ እና ማፅደቅን ይደግፋል።

ለተጨማሪ መረጃ የቪታ የግዥ አስተዳደር ጥያቄ ድህረ ገጽን ይመልከቱ።

በሻጭ በኩል የተገዛ ሶፍትዌር ከአታሚ ውሎች ጋር ሊመጣ ይችላል፣ ለምሳሌ፡

• የዋና ተጠቃሚ ፈቃድ ስምምነት (EULA)
• የአገልግሎት ስምምነት (SA)

እነዚህ የአታሚ ውሎች በተለይ የሚገዙትን ሶፍትዌር አጠቃቀምን ይመለከታሉ።

ኤጀንሲዎች እነዚያን ውሎች በቀጥታ መደራደር ወይም የኮመንዌልዝ መስፈርቶችን የሚያሟላውን የፈቃድ ስምምነት ተጨማሪ (LAA) መጠቀም ይችላሉ። የእያንዳንዱ ውል LAA እንደ ኤግዚቢሽን ኤፍ.2 ተካትቷል።

የአሳታሚ ውሎችን ሲገመግሙ፣ ኤጀንሲዎች አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ የጠቅላይ አቃቤ ህግ ቢሮዎቻቸውን ጨምሮ ህጋዊ ሀብቶቻቸውን ማካተት አለባቸው።

የLAA ሰነድ በአሳታሚው እና በተፈቀደለት ተጠቃሚ የተፈረመ ሲሆን በሶፍትዌር VAR አቅራቢው ፊርማ እውቅና ተሰጥቶታል።

ግዢው ለሶፍትዌር ፈቃዶች ወይም ለደንበኝነት ምዝገባዎች ብቻ ከሆነ የስራ መግለጫ (SOW) አያስፈልግም ።

ግዢው የጥገና፣ የባለሙያ ወይም የሚተዳደር የሳይበር ደህንነት አገልግሎቶችን የሚያካትት ከሆነ SOW ያስፈልጋል ። 

በዚህ ውል መሠረት ለሙያዊ አገልግሎቶች የሚሰጡ ሁሉም የሥራ መግለጫዎች በ$500,000 ብቻ የተገደቡ ናቸው።

የተፈቀደላቸው ተጠቃሚዎች ስራውን፣ የሚደርሱ ውጤቶችን፣ ወሳኝ ደረጃዎችን፣ ክፍያዎችን እና ተዛማጅ ግምቶችን ለመግለጽ ከሚመለከተው የሶፍትዌር VAR ውል የሚገኘውን Exhibit C - SOW Template መጠቀም አለባቸው። በአሳታሚው የቀረቡ የሥራ መግለጫዎች አብነቶች አይፈቀዱም።

SOW በአሳታሚው እና በተፈቀደለት ተጠቃሚ የተፈረመ ሲሆን በሶፍትዌር VAR አቅራቢው ፊርማ እውቅና ተሰጥቶታል።

በአጠቃላይ የሶስተኛ ወገን አጋሮች ወይም የአማካሪ አገልግሎቶች አይፈቀዱም። 

የሶፍትዌር VAR ኮንትራቶች እንደሚከተሉት ያሉ ሰዎችን መሰረት ያደረጉ አገልግሎቶችን አይሸፍኑም፦

• አማካሪዎች
• የአታሚ አጋሮች
• የልማት ቡድኖች
• የሰራተኞች ጭማሪ

ኤጀንሲዎ እነዚህን አይነት አገልግሎቶች የሚፈልግ ከሆነ የቪታ የአይቲ ኮንትራት መጠቀም አለብዎት።

በሶፍትዌር VAR ስር የሚፈቀዱት አገልግሎቶች በቀጥታ ከተፈቀደላቸው ሶፍትዌሮች - እንደ አተገባበር፣ ውቅር ወይም ጥገና ያሉ - ጋር የተያያዙ እና ሶፍትዌሩን የሸጠው በተመሳሳይ አቅራቢ ሲሸጡ ብቻ በአታሚ የሚቀርቡ አገልግሎቶች ናቸው።

የ VITA ኮንትራት ፍለጋ ፖርታልን በመጠቀም የሚገኙ ሶፍትዌሮችን መፈለግ ይችላሉ።

ደረጃዎች፡

1. የቪታ ኮንትራት ፍለጋ ፖርታልን ይክፈቱ።
2. በቪታ ኮንትራት ምድብ ስር፣ ሶፍትዌር ይምረጡ።
3. የሶፍትዌር እሴት የተጨመረ ሻጭ ይምረጡ።
4. የፍለጋ መዝገቦችን ጠቅ ያድርጉ።
5. ከተዘረዘሩት የሶፍትዌር VAR ኮንትራቶች ውስጥ አንዱን ይክፈቱ።
6. ወደ አባሪዎች ይሸብልሉ እና የሚገኙ የሶፍትዌር አሳታሚዎችን ኤግዚቢሽን ለ ይገምግሙ።

ኤግዚቢሽን ለ ብዙውን ጊዜ በፊደል ቅደም ተከተል በአሳታሚው ስም የተደራጀ ነው። የዋጋ አወጣጥ ከአታሚው የችርቻሮ ዋጋ እንደ ቅናሽ ይታያል።

የሚፈልጉትን አንዴ ካወቁ በኋላ፣ የተዘረዘሩትን የአቅራቢዎች እውቂያ (የቪታ እውቂያን ሳይሆን) ወደሚከተለው አድራሻ ያግኙ፦

• ለአንድ የተወሰነ ምርት የዋጋ ዝርዝር ይጠይቁ
• አማራጮችን ያወዳድሩ
• አስፈላጊ ከሆነ የብዙ አቅራቢዎች የዋጋ ጥያቄ (RFQ) ያቅርቡ

የሶፍትዌር VAR አቅራቢዎች የውል ቅናሾችን ማክበር እና ግልጽ የሆነ ዋጋ መስጠት ይጠበቅባቸዋል።

ቪታ ሁልጊዜም ፉክክር እንዲደረግ ይመክራል፣ ይህም ተገቢ በሚሆንበት ጊዜ ከብዙ የሶፍትዌር VAR አቅራቢዎች የዋጋ ጥያቄዎችን መጠየቅን ጨምሮ። የተፈቀደላቸው ተጠቃሚዎች ብዙ ጥቅሶችን ለማግኘት ጊዜ መስጠት አለባቸው። እባክዎን በውሉ ውስጥ ያለውን የዋጋ ጥያቄ (RFQ) አንቀጽ ይመልከቱ።

የሚያስፈልግዎ የሶፍትዌር አታሚ ካልተዘረዘረ፡

• የንግድዎን ፍላጎት ሊያሟሉ የሚችሉ የሶፍትዌር VAR ኮንትራቶች በኩል የሚገኙ ሌሎች የሶፍትዌር ምርቶችን ያስቡ።  
• ለአሳታሚ-ተኮር ወይም ለመፍትሄ-ተኮር አማራጮችን ለማግኘት ሌሎች የቪታ ግዛት ኮንትራቶችን ይመልከቱ።
• በቦታ ውስጥ ያለ ምርት ወደ አቅራቢው የሶፍትዌር VAR ኤግዚቢሽን B ዝርዝር ውስጥ ሊታከል ይችል እንደሆነ ይጠይቁ።

ተጨማሪ ጥያቄ ለማቅረብ ኤጀንሲው አንድ ወይም ከዚያ በላይ የሶፍትዌር VAR አቅራቢዎችን ማነጋገር አለበት።

አቅራቢው ከአሳታሚው ጋር የሻጭ ግንኙነት እንዳለው ወይም መመስረት እንደሚችል ይወስናል። እንደዚያ ከሆነ አቅራቢው ከቪታ ኮንትራት አስተዳዳሪ ጋር በመተባበር ሶፍትዌሩ በውሉ ላይ እንዲጨመር ሊጠይቅ ይችላል። እነዚህ ጥያቄዎች በወርሃዊ የጊዜ ሰሌዳ በቪታ ይገመገማሉ፣ ስለዚህ ኤጀንሲዎች አስቀድመው ማቀድ አለባቸው። አንድ ምርት ለግዢ እንደ አማራጭ በይፋ ከመጨመሩ በፊት፣ ኤጀንሲው በዚህ ገጽ አጠቃላይ እይታ ክፍል ውስጥ የተዘረዘሩትን ሁሉንም የሚመለከታቸው የአስተዳደር መስፈርቶችን ማሟላት አለበት።  

እባክዎ ልብ ይበሉ፦ ተጨማሪዎች ዋስትና የላቸውም ። በተቻለ መጠን ኤጀንሲዎች ቀድሞውኑ ውል ላይ ያለ እና አስፈላጊ ከሆነም አስቀድሞ በCOV Ramp ጸድቆ ከተግባራዊ የCOV Ramp Cloud ውሎች ጋር አብሮ የሚሄድ ተመሳሳይ ምርት እንዲጠቀሙ ይበረታታሉ።

ለሶፍትዌር VAR ጥያቄዎች እና እገዛዎች፣ እባክዎን ከዚህ በታች የተዘረዘሩትን የVITA ሰራተኞችን ያነጋግሩ። 

ዋናው የመገናኛ ቦታ
ዣን ሜርተንስ፣ የኮንትራት አስተዳዳሪ – የሶፍትዌር VAR
jeanne.mertens@vita.virginia.gov

ሁለተኛ የመገናኛ ነጥብ
ግሪጎሪ ብራውን፣ የምድብ አስተዳዳሪ - የሶፍትዌር እና ሌሎች የአይቲ መፍትሄዎች
gregory.brown@vita.virginia.gov