የአቅራቢዎች ሪፖርት ማድረጊያ ስርዓት በተደጋጋሚ የሚቀርቡ ጥያቄዎች (FAQ)

ከዚህ በታች ባለው አገናኝ በኩል የራስ አገልግሎት አማራጮችን ይመልከቱ
የአቅራቢ ሪፖርት ማድረጊያ ስርዓት - መዳረሻ

የOkta መዳረሻ ችግሮች ካሉዎት፡-
VITA Customer Care Center ያግኙ - (866) 637-8482 ወይም ኢሜይል VCCC@vita.virginia.gov

የኤስአርኤስ ፖርታል ችግር ካጋጠመህ፡-
SCM ያነጋግሩ - (804) 968-0133 ወይም SCCMinfo@vita.virginia.gov

እባክዎ ኮንትራትዎ በተሰጠበት ጊዜ የተስማሙበትን የአቅራቢዎች ሪፖርት ማቅረቢያ መስፈርቶችን በተመለከተ ከዚህ በታች ያለውን አገናኝ ይመልከቱ።
https://www.vita.virginia.gov/procurement/supplier-reporting/#supplier-vendor-reporting-requirements

ሪፖርትህ እንደ ደረሰኝህ ያገለግላል። VITA ለተበደሩት ክፍያዎች የተለየ ደረሰኝ አይሰጥም። በኤስአርኤስ መለያዎ ውስጥ ያለውን የፍለጋ ተግባር በመጠቀም ደረሰኝ በማንኛውም ጊዜ እንደገና ማተም ይችላሉ።

7325
ወደ ይላኩ 23225

የክፍያ መስፈርቶች፡-
ቼኮችን ለቨርጂኒያ ገንዘብ ያዥ የሚከፈል ያድርጉ።
የሚከፈልበትን የክፍያ መጠየቂያ ቁጥር(ዎች) ያካትቱ።

የACH ዝውውሮችም ተቀባይነት አላቸው። የባንክ ዝርዝሮች ከፈለጉ፣ እባክዎን AR@vita.virginia.gov ያግኙ።  በACH የክፍያ ማስታወሻዎች ውስጥ እያንዳንዱን የክፍያ መጠየቂያ ቁጥር መዘርዘርዎን ያረጋግጡ።

አዎ።

እንደተለመደው ሪፖርት ማስገባት ጀምር።

እርምጃዎች፡ ሪፖርት ያቅርቡ → ውሉን ይምረጡ → ወር/ዓመት ይምረጡ → ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ → ሪፖርት አስገባ የሚለውን ይምረጡ።

እነዚህን እርምጃዎች በመከተል የዜሮ-ሽያጭ ሪፖርት ያቀርባል።

ምንም የመስመር ንጥሎች መግባት የለባቸውም. $0.00 የመስመር ንጥሎች ልክ ያልሆኑ ግቤቶች አይደሉም።

ምንም እንኳን ኮንትራቱ ጊዜው ያለፈበት ቢሆንም መጀመሪያ ላይ ዋጋ በነበረበት ውል መሠረት ሽያጮችን ሪፖርት ማድረግ አለብዎት።

ሂደት ፡ በአቅራቢው ሪፖርት ማድረጊያ ተቆልቋይ ስር ወደ ሪፖርት አስገባ ይሂዱ። በሚቀጥለው ስክሪን ላይ የማሟያ ሪፖርት የሬዲዮ አዝራር መመረጡን ያረጋግጡ። ከመረጡ በኋላ, ጊዜው ያለፈባቸው ኮንትራቶች በውሉ ዝርዝር ውስጥ ይታያሉ.

ሁሉም የአካባቢ ግቤቶች በጠያቂ አካል ዝርዝር ውስጥ ወይም በአከባቢው ተቆልቋይ ውስጥ የሚገኘውን የአካባቢ ኮድ በመጠቀም መመዝገብ አለባቸው። ሁሉም የK-12 ትምህርት ቤቶች የትምህርት ድስትሪክቱ በሚገኝበት አካባቢ መመዝገብ አለባቸው። እባክዎ እያንዳንዱን ትክክለኛ የእሴቶች ዝርዝር ክፍል መከለስዎን ያረጋግጡ፡ ኤጀንሲ፣ አካባቢያዊ እና ሌላ።

ተገቢውን ጠያቂ አካል ማግኘት ካልቻሉ፣ ኢሜል ይላኩ SCMINfo@vita.virginia.gov እና የድርጅቱን ህጋዊ ስም እና አድራሻ ያካትቱ። ትክክለኛ የሆኑትን የእሴቶች ዝርዝር እንገመግማለን እና አስፈላጊ ከሆነ ተገቢውን ግቤት እንፈጥራለን።

በእጅ የገቡ ተጠቃሚዎች፡ SCM አንዴ እሴቱን ከፈጠረ፣ በተቆልቋይ ዝርዝርዎ ውስጥ ይታያል።

ተጠቃሚዎችን ይስቀሉ፡ SCM የተጎዳኘውን እሴት ያቀርባል እና ወደ SRS መዝገብ ያክለዋል። በጣም ወቅታዊ የሆኑ እሴቶች እንዳሉዎት ለማረጋገጥ ዝርዝሩን እንደገና ማውረድ ያስፈልግዎታል።

ወደ ኤስአርኤስ ሲገቡ፣ ሪፖርቱ በአለፉት የፍትህ ሪፖርቶች ክፍል ወይም በእርስዎ ወቅታዊ የሪፖርቶች ዝርዝር ውስጥ ይታያል። ከተዛማጅ ወር ቀጥሎ ያለውን የእርሳስ አዶን ጠቅ በማድረግ ማስተካከል ይችላሉ።

https://www.vita.virginia.gov/procurement/supplier-reporting/#supplier-and-vendor-training

አዎ።

በእጅ ለማስገባት፡-
ሪፖርትዎን ያስገቡ፣ ከዚያ ኢሜይል ያድርጉ SCMINfo@vita.virginia.gov ። የኤስአርኤስ አስተዳዳሪ የእርስዎን ግቤት ይገመግመዋል እና በማረጋገጫ እና ማንኛውም አስፈላጊ እርማቶች ምላሽ ይሰጣል። ማሻሻያ ካስፈለገ ሪፖርቱ በረቂቅ ሁኔታ ወደ መለያዎ ይመለሳል።

ለመስቀል አብነት ዘዴ፡-
የተጠናቀቀውን አብነትዎን ወደ SCMINfo@vita.virginia.gov ኢሜይል ያድርጉ። የኤስአርኤስ አስተዳዳሪ ለስህተቶች ይገመግመዋል እና ለመቅረብ ዝግጁ ሲሆን ያሳውቀዎታል ወይም ከማስረከብዎ በፊት የሚያስፈልጉትን እርማቶች ያቀርባል።

መረጃውን ወደ የተመን ሉህ ውስጥ በሚያስገቡበት መንገድ ላይ በመመስረት ሁለት አማራጮች አሉዎት፡-

መረጃውን ካከሉ በኋላ ተዛማጅነት ያላቸውን ህዋሶች እንደ ጽሑፍ ይቅረጹ እና መሪውን ዜሮ ያካትቱ።

መረጃውን ካከሉ በኋላ ከ FEIN በፊት አፖስትሮፍ (') ከመሪ ዜሮ ጋር ያስገቡ።
ለምሳሌ፡ '012345678

የንዑስ ተቋራጩ መረጃ እንደ የክፍያ ግቤት አካል ገብቷል።

የአንድ ክፍያ የተወሰነ ክፍል ብቻ ለክፍለ ተቋራጭ መሰጠት ካለበት ክፍያውን በሁለት መስመሮች መከፋፈል ያስፈልግዎታል።

መስመር 1 ፡ የንዑስ ተቋራጩ ዝርዝሮችን ጨምሮ ለንዑስ ተቋራጩ መሰጠት ያለበት መጠን።

መስመር 2 ፡ የቀረው መጠን፣ ያለ ምንም የንዑስ ተቋራጭ መረጃ ገብቷል።

በእጅ ግቤት ውስጥ፣ አንድ ጊዜ ንዑስ ተቋራጭን ወደ ግቤት ካከሉ በኋላ መረጃቸው ተቀምጦ ለወደፊቱ ጥቅም ላይ እንዲውል በእርስዎ ንዑስ ተቋራጭ ተቆልቋ ውስጥ ይታያል።

SWaM/DBE የተረጋገጠ ንዑስ ተቋራጭ በቨርጂኒያ አነስተኛ ንግድ እና አቅራቢ ልዩነት (DSBSD) እንደ SWaM/DBE በቨርጂኒያ ውስጥ እንዲሰራ የተረጋገጠ ንግድ ነው።

በሌላ ግዛት ከ SWaM ንግድ ጋር እየሰሩ ከሆነ፣ በቨርጂኒያ የተረጋገጠ እና በDSBSD የእውቅና ማረጋገጫ ማውጫ ውስጥ መመዝገብ አለበት። ንግዱ በማውጫው ውስጥ የማይታይ ከሆነ የእውቂያ መረጃውን በሪፖርትዎ ንዑስ ተቋራጭ ክፍል ውስጥ ማስገባት አለብዎት።

SRS ከDSBSD ዕለታዊ የውሂብ ምግብ ይቀበላል፣ ይህም የንዑስ ተቋራጩን FEIN ሲያስገቡ የSWaM ሁኔታን በራስ-ሰር ያረጋግጣል።

በመስቀያ ቅጽዎ ላይ ክሬዲቶችን በሚያስገቡበት ጊዜ የ"-" ምልክትን በመጠቀም አሉታዊ መጠኖችን መቅረጽ አለብዎት እንጂ ቅንፍ "( )" አይደለም።

መመሪያዎች
1 ዓምዱን አድምቅ።
2 በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ህዋሶችን ቅርጸት ይምረጡ።
3 በቁጥር ትር ስር ቁጥርን ይምረጡ።
4 ከፍተኛውን አሉታዊ ቁጥር ቅርጸት ይምረጡ (የመቀነስ ምልክትን የሚጠቀሙ)።