የቴሌዎርክ ቅጾች የስራ ፍሰትን፣ ማሳወቂያዎችን እና ዳሽቦርዶችን (የወደፊቱን ልቀት) የሚያቀርብ በVITA-የተሰራ ስርዓት ነው። VITA እና የሰው ሃብት አስተዳደር መምሪያ የመንግስት የቴሌፎን ስራ ቅጽን በራስ ሰር ለመስራት የጋራ ሽርክና ፈጠሩ። ስርዓቱ የንግድ ተግባራትን ደረጃውን የጠበቀ፣ ጠቃሚ መረጃዎችን ለሜትሪዎች ይሰበስባል፣ የሂደቱን ታይነት ይፈጥራል እና የኤጀንሲዎችን ጊዜ ይቆጥባል።

ይህ ቅጽ ለሁሉም የአስፈጻሚ ቅርንጫፍ ኤጀንሲዎች ተደራሽ ነው። እባክዎን ትግበራውን ለማስተባበር ከኤጀንሲዎ የሰው ኃይል ቡድን ጋር በጋራ ይስሩ።

ቪታ የተለያዩ ታዳሚዎች የክፍለ ሀገር የቴሌ ወርክ ፎርሙን በመሙላት እና/ወይም በማጽደቅ ረገድ በሚኖራቸው ሚና እንዲሳተፉ ለማገዝ የተጠቃሚ መመሪያዎችን እና የሥራ መርጃዎችን አዘጋጅቷል። 

የሥራ መርጃዎች

ሁሉም መመሪያዎች በVITA አገልግሎት ፖርታል የእውቀት መሰረትውስጥ ይገኛሉ

  • እንደ የኤጀንሲ አስተዳዳሪ እንዴት ሚናዎችን መመደብ እንደሚቻል
  • እንደ ሠራተኛ እንዴት ቅጾን ማጠናቀቅ እንደሚችሉ
  • ቅጾችን እንደ ኤጀንሲ ገምጋሚ፣ የኤጀንሲ ኃላፊ፣ ጸሐፊ ወይም የሰራተኞች ዋና ኃላፊ እንዴት ማስኬድ እንደሚቻል 
  • እንዴት አስተዳዳሪ እንዴት ቅጾችን እንደሚመለከቱ
  • የቴሌኮሙኒኬሽን ቅፅ ሂደትን እንደ አስጀማሪ እንዴት እንደሚጀመር
  • የኤጀንሲ ገምጋሚዎች አንድን ቅጽ በሂደት ላይ እንዴት መሰረዝ እንደሚችሉ
  • በአንድ ጊዜ በርካታ የእድሳት ቅጾችን እንዴት ማስጀመር እንደሚቻል (በጅምላ እድሳት) 

የሂደት በሂደት መመሪያ ቪዲዮዎች

VITA ለማየት እና የበለጠ ለማወቅ የሚከተሉትን የቴሌዎርክ ቅጽ የቪዲዮ ትምህርቶችን አዘጋጅቷል፡