ምዕራፍ 10 - የጠቅላላ IT ግዢ ፖሊሲዎች

10.26.3 የውሳኔ ሃሳቦችን ለማቅረብ የፕሮፖዛል ቅርጸት

ለሃሳባዊ ሀሳቦች የፕሮፖዛል ቅርጸት። የውሳኔ ሃሳቦች ቀጥተኛ፣ አጭር የአቅም፣ ልምድ እና አቀራረብ ማቅረብ አለባቸው። የተራቀቁ ብሮሹሮች እና/ወይም ከመጠን በላይ የማስተዋወቂያ ቁሶች አያስፈልጉም ወይም አይፈለጉም። ፕሮፖዛሉን የሚያቀርቡ ድርጅቶች ሃሳባቸውን ከዋና ሰራተኞች ጋር በመሆን የቃል ገለጻ እንዲያቀርቡ ሊጠየቁ ይችላሉ። በክፍል VI (A) ውስጥ የተጠየቀው መረጃ ሁሉ "የሃሳባዊ ሀሳቦችን የማቅረቢያ ፎርማት" በማንኛውም ለ VITA የቀረበው ሀሳብ ውስጥ መካተት አለበት። በተጨማሪም፣ ሁሉም የቀረቡት ፕሮፖዛል ከሞዴል አሰራር መስፈርቶች በተጨማሪ የሚከተሉትን መያዝ አለባቸው፡-

• የፕሮጀክት ባህሪያት፡-
  • ፕሮፖዛሉ በPPEA በሚጠይቀው መሰረት ህዝባዊ አላማ እንደሚያገለግል VITAን ለማርካት በቂ መረጃ፣ ትንተና እና መረጃ ማካተት አለበት።
  • ፕሮጀክቱ ከቨርጂኒያ የቴክኖሎጂ ስትራቴጂካዊ ግቦች ጋር እንዴት እንደሚጣጣም መረጃ ያቅርቡ።
• ፋይናንስ፡
  • ፕሮፖዛሉ የፕሮፖሰሩን የፋይናንስ መረጋጋት እና ፕሮጀክቱን ለመደገፍ የገንዘብ ድጋፍ የመስጠት ችሎታን የሚያረጋግጥ በቂ የፋይናንስ መረጃ ማካተት አለበት።
  • የታቀደው ፕሮጀክት የፋይናንስ እቅድ የወጪ ጥቅማ ጥቅሞችን እና የታክስ ትንተና ጥናቶችን ጨምሮ በበቂ ዝርዝር ሁኔታ መያዝ አለበት ስለዚህ ትንታኔ የታቀደው ፋይናንሺንግ ተግባራዊ መሆን አለመሆኑን ያሳያል።
• ዋቢዎች፡-
  • እያንዳንዱ ፕሮፖዛል በአቅራቢው ለተጠናቀቁ ከሦስት እስከ አምስት የተሳካላቸው ተዛማጅ ፕሮጀክቶች ማጣቀሻ መረጃ መስጠት አለበት።
  • ማጣቀሻዎች የሚከተሉትን መረጃዎች ማካተት አለባቸው:
    • የፕሮጀክት ባለቤት/ስፖንሰር (የንግድ ስም እና አድራሻ)
    • የባለቤት ፕሮጀክት አስተዳዳሪ (ስም፣ ስልክ እና ፋክስ ቁጥሮች)
    • የፕሮጀክት ማጠቃለያ፣ በጀት እና የመጨረሻ ወጪ
    • የፕሮጀክት መርሃ ግብር (የታቀደ እና ትክክለኛ)
• ክሶች ወይም የግልግል ሂደቶች፡-
  • እያንዳንዱ ፕሮፖዛል ማናቸውንም ሀሳብ ካቀረቡ ድርጅቶች ወይም ማንኛቸውም መርሆች ጋር በተያያዘ ባለፉት ሶስት ዓመታት ውስጥ የቀረቡትን ሁሉንም ክሶች እና የግልግል ሂደቶች ዝርዝር እና ማብራሪያ ማካተት አለበት።

ለዝርዝር ሀሳቦች የፕሮፖዛል ቅርጸት። ዝርዝር ፕሮፖዛል በፅንሰ-ሃሳቡ ውስጥ ከተገለጸው ቴክኒካዊ አቀራረብ ወይም የፋይናንስ እቅድ በእጅጉ መሄድ የለበትም። አንድ ሀሳብ ከሁለቱም አንፃር ጉልህ በሆነ መልኩ ከሄደ፣ VITA የማያከብር ሆኖ ዝርዝር ሀሳቡን ውድቅ ሊያደርግ ይችላል። በተለይም ጉልህ ገጽታዎችን ወይም ባህሪያትን መቀበል ተፎካካሪ ጽንሰ-ሀሳባዊ ፕሮፖዛል በመደበኛነት የዝርዝር ሀሳብ ውድቅ እና ውድቅ ያደርጋል። በማንኛውም ጊዜ በዝርዝር ደረጃ፣ VITA ፕሮጀክቱን በበቂ ሁኔታ ለመገምገም የሚያስፈልገው ተጨማሪ መረጃ፣ መረጃ፣ ትንተና ወይም ሌላ ማንኛውንም መረጃ እንዲያቀርብ ፕሮፖሰሩን ሊጠይቅ ይችላል። በዝርዝር ፕሮፖዛል ውስጥ ሊካተት የሚችል ተጨማሪ ሚስጥራዊ የባለቤትነት መረጃን ለመጠበቅ አስፈላጊ ከሆነ VITA እና አቅራቢው ሚስጥራዊ መረጃን ለመጠበቅ ቀደም ሲል የተፈፀመውን ስምምነት እንደ አስፈላጊነቱ ያሻሽላሉ።

ለሁለቱም ጽንሰ-ሀሳባዊ እና ዝርዝር ሀሳቦች መስፈርቶች። ሁሉም የ PPEA ሀሳቦች (የፅንሰ-ሀሳብ ደረጃ እና ዝርዝር ደረጃ) የሚከተለውን ቅርጸት መከተል አለባቸው።

• ሁሉም የቀረቡ ሀሳቦች እንደ "PPEA Proposal" በግልጽ ምልክት ይደረግባቸዋል።
• ከግምት ውስጥ ለመግባት አንድ ኦሪጅናል እና አምስት (5) ቅጂዎች እና አንድ ኤሌክትሮኒክ ቅጂ ማንኛውም ያልተጠየቁ ወይም የተጠየቁ ሀሳቦች መቅረብ አለባቸው።
• ለሁሉም ላልተጠየቁ ሀሳቦች የሚመለከተው ክፍያ ለVITA መከፈል አለበት።
• የሽፋን ገፁ የፕሮፖዛሉን ርዕስ፣ የጥያቄውን አካል ስም እና አድራሻ፣ አቅራቢውን ወክሎ እንዲሰራ የተፈቀደለት ግለሰብ እና የስልክ እና የፋክስ ቁጥሮቹን እና የኢሜል አድራሻውን ማካተት አለበት።
• ፕሮፖዛሉን የሚያቀርበው የኩባንያው ወይም የተቋሙ የተፈቀደለት ተወካይ ፕሮፖዛሉን መፈረም አለበት።
• እያንዳንዱ ፕሮፖዛል የአደረጃጀት መዋቅር፣ የድርጅቱ(ዎቹ) መጠን፣ አጭር ታሪክ እና ድርጅቱን ለታቀደው ፕሮጀክት የሚያስፈልጉትን ሙሉ አገልግሎቶች የሚያሟሉ የባለሙያዎችን ማጠቃለያ ያካተተ የስራ አስፈፃሚ ማጠቃለያ ማካተት አለበት።
• የፕሮፖዛሉ ሁሉም ገጾች በተከታታይ ቁጥር መሆን አለባቸው።
• ፕሮፖዛሉ መስፈርቶቹን በምድብ የሚያመለክት የይዘት ሠንጠረዥ መያዝ አለበት።
• እያንዳንዱ የፕሮፖዛል ቅጂ መታሰር ወይም በሌላ መልኩ ተግባራዊ ሊሆን በሚችል በአንድ ጥራዝ ውስጥ መያዝ አለበት።
• ሁሉም የሚስጢራዊነት ይገባኛል ጥያቄ የቀረበባቸው የፕሮፖዛል ሰነዶች በ VITA ለግምገማ እንዲመች እና ሳይታሰብ ይፋ የማድረጉን እድል ለመቀነስ በተለየ የታሰረ በግልፅ ምልክት ባለው ጥራዝ መቅረብ አለባቸው።
• ሁሉም የ PPEA ሀሳቦች በፖስታ ወይም በእጅ ወደሚከተለው ማድረስ አለባቸው፡-
  

  ዋና የመረጃ ኦፊሰር
  C/O VITA፣ PPEA Proposals
  7325 Beaufont Springs Drive
  Richmond, VA 23225