ምዕራፍ 10 - የጠቅላላ IT ግዢ ፖሊሲዎች

10.26.4 የ PPEA ፕሮፖዛል እና የመረጃ ነፃነት ህግ

የሰነዶች ጥበቃ የጽሁፍ ጥያቄ እንደደረሰው፣ ኃላፊነት የሚሰማው የህዝብ አካል ሰነዶቹ (i) የንግድ ሚስጥር፣ (ii) የገንዘብ መዝገቦች ወይም (iii) በክፍል D.1 መሰረት ኃላፊነት ባለው የህዝብ አካል ወይም የግል አካል የገንዘብ ጥቅም ወይም ድርድር ሁኔታ ላይ አሉታዊ ተጽእኖ የሚያሳድሩ ሌሎች መረጃዎችን እንደያዙ ይወስናል። ኃላፊነት የሚሰማው የሕዝብ አካል በዚህ ንዑስ ክፍል ውስጥ ኃላፊነት ላለው የሕዝብ አካል የሚሰጠውን ጥበቃ ምንነት እና ወሰን በጽሑፍ ይወስናል። የጽሑፍ ውሳኔው ከግሉ አካል ከተጠየቀው ያነሰ ጥበቃ የሚሰጥ ከሆነ, የግል ተቋሙ ሃሳቡን እንዲያነሳ እድል ሊሰጠው ይገባል. ምንም እንኳን ከመለቀቅ ጥበቃ የሚሰጣቸውን ሰነዶች ተጨማሪ ድርድር መከልከል የለበትም ምንም እንኳን ሊጠበቁ የሚችሉት በክፍል D በተገለጹት መዝገቦች ምድቦች ብቻ የተገደበ መሆን አለበት። 1

በኃላፊነት ባለው የህዝብ አካል የጽሁፍ ውሳኔ ከተሰጠ በኋላ በዚህ ንዑስ ክፍል ውስጥ ጥበቃ የሚሰጣቸው ሰነዶች ኃላፊነት የሚሰማው የህዝብ አካል ወይም ማንኛውም የተጎዳው የአካባቢ ስልጣን ወይም የመንግስት የግል አጋርነት አማካሪ ኮሚሽን በቨርጂኒያ ኮድ § 30- 281 በተደነገገው ጊዜ ይፋ እንዳይገለጽ መጠበቃቸውን ይቀጥላል። ኃላፊነት ላለው የሕዝብ አካል ወይም ለታቀደው የግዥ ግብይት የሚገመተው የወጪ ግምት ለሕዝብ ቁጥጥር ክፍት መሆን የለበትም።

ኃላፊነት ባለው የህዝብ አካል ለተዘጋጁ አንዳንድ ሰነዶች የግዴታ ይፋ እንዳይሆኑ ጥበቃ።

በፒፒኤኤ የሚፈለጉትን መዝገቦች ይፋ ማድረጉ ተጠያቂው በሕዝብ አካል ወይም በሕዝብ አካል፣ በሠራተኞቹ፣ በውጪ አማካሪዎች ወይም አማካሪዎች የሚዘጋጁ መዝገቦች፣ የውሳኔ ሃሳቦች ግምገማ እና ድርድር ብቻ ይፋ እንዳይሆኑ ሊከለከሉ ይችላሉ። ኃላፊነት ያለው የሕዝብ አካል.

ኃላፊነት ላለው የህዝብ አካል ወይም ለታቀደው የግዥ ግብይት የሚገመተው የወጪ ግምት ለሕዝብ ቁጥጥር ክፍት መሆን የለበትም።

የግል ድርጅት ሚስጥራዊ ወይም የባለቤትነት መረጃን፣ መዝገቦችን ወይም ሰነዶችን ይፋ እንዳይደረግ ጥበቃ ካልሾመ፣ እንደዚህ ያሉ መረጃዎች፣ መዝገቦች ወይም ሰነዶች በFOIA መሰረት ይፋ ይሆናሉ።

ኃላፊነት የሚሰማው የሕዝብ አካል (RPE) ከሕዝብ መዳረሻ መከልከል አይችልም፡-

(ሀ) የግዥ መዛግብት ኃላፊነት የሚሰማው የሕዝብ አካል በጽሑፍ ከተደነገገው በስተቀር;

(ለ) ጊዜያዊ ወይም ሁሉን አቀፍ ስምምነት፣ የአገልግሎት ውል፣ የሊዝ ውል፣ የሽርክና ወይም ማንኛውንም ዓይነት ስምምነቶችን በተመለከተ ኃላፊነት ባለው የመንግሥት አካል እና የግል አካል የሚፈጸምን ማንኛውንም ዓይነት ስምምነት በተመለከተ መረጃ፤

(ሐ) ማንኛውንም የሕዝብ ገንዘብ አጠቃቀምን የሚያካትት የፋይናንስ ዝግጅት ውሎችን እና ሁኔታዎችን በተመለከተ መረጃ; ወይም

(መ) ብቁ የሆነ ፕሮጀክት የሚያዘጋጀውን ወይም የሚያንቀሳቅሰውን ማንኛውንም የግል ድርጅት አፈጻጸም በተመለከተ መረጃ።

ነገር ግን፣ የትኛውንም የግዥ መዝገብ ወይም ሌላ ሰነድ ወይም መረጃ ማግኘት በፍርድ ቤት ትእዛዝ አስገዳጅ ወይም የተጠበቀ እስከሆነ ድረስ፣ RPE እንዲህ ያለውን ትእዛዝ ማክበር አለበት።