13.1 የPPT አባላትን መምረጥ
ጠንካራ PPT ለመገንባት ቁልፉ ትክክለኛ የክህሎት ስብስቦች እና የግዥ ፕሮጀክቱን ለማጠናቀቅ የሚያስፈልገውን ጊዜ ማግኘት ነው. እነዚህ ሰዎች በመጨረሻው ምርት ወይም አገልግሎት ላይ ባለድርሻ አካላት እና/ወይም የተወሰነ የሙያ ዘርፍ ወይም የፕሮጀክት ዲሲፕሊን ለመሙላት እውቀት እና ክህሎት ያላቸው ግለሰቦች መሆን አለባቸው።
PPT ሊይዝባቸው የሚገቡ አራት ዋና ዋና የፕሮጀክት ክህሎት ስብስቦች ወይም የእውቀት ዘርፎች አሉ።
- ተግባራዊ፡ በፕሮጀክቱ የንግድ ፍላጎቶች ላይ እውቀት
- ቴክኒካል፡ በ IT ወይም በፕሮጀክቱ ቴክኒካል ገጽታዎች ውስጥ ያለ እውቀት
- ፋይናንሺያል፡ ሊሆኑ የሚችሉ አቅራቢዎችን በፋይናንሺያል ትንተና ውስጥ ያለ እውቀት
- ውል IT እውቀት በልማት እና በጥያቄ እና በውል ሰነዶች ግምገማ
IT እቃዎችን እና/ወይም አገልግሎቶችን እና የሚፈለገውን የግዢ ውጤት የሚያገኙ የህዝብ አካል ፍላጎቶች ሙሉ በሙሉ የተረዱ የቡድን አባላትን መምረጥ አስፈላጊ ነው። በጣም ጥሩ ብቃት ያለው አቅራቢ መመረጡን ለማረጋገጥ PPT በተቻለ መጠን ጠቃሚ እውቀት ሊኖረው ይገባል። PPT በጥያቄ ሰነዱ ላይ በተለይም የግምገማ መስፈርቶች ግብአት እንዲያቀርብ ይመከራል። የቡድኑ አባላት የጥያቄውን መስፈርቶች በሚገባ ተረድተው ምላሾችን በትችት ማንበብ እና መገምገም መቻል አለባቸው።
አራቱን ዋና ዋና የፕሮጀክት ክህሎት ስብስቦችን ከመሸፈን ባለፈ፣ ለርስዎ PPT አባላትን ግምት ውስጥ ሲገቡ የሚከተሉት አስፈላጊ ባህሪያት ናቸው፡
- በ IT አገልግሎት አካባቢ ሊፈጠር የሚችለውን መሻሻል የመረዳት እና የፅንሰ-ሃሳብ ችሎታ የስልታዊ አስተሳሰብ ችሎታ።
- IT ፕሮጄክት አስተዳደር እና ቴክኒካል ክህሎት ለፕሮጀክቱ አጠቃላይ IT የሕይወት ዑደት ስትራቴጅካዊ አስተሳሰብን ወደ ተግባራዊ ዕቅዶች ለመቀየር።
- የኮመንዌልዝ እና የህዝብ አካል ስልታዊ IT አላማዎችን መረዳት እነዚህን አላማዎች ለማጎልበት እና የአጭር እና የረጅም ጊዜ ግጭቶችን ለመከላከል።
- IT ቴክኒካል፣ የጊዜ ሰሌዳ፣ ወጪ፣ ደህንነት፣ ሚስጥራዊነት፣ እና/ወይም የውል መሰናክሎች እና ጉዳዮችን ለመቀነስ የአደጋ ግምገማ እና የመቀነስ ችሎታዎች።
- ከ IT ግዥዎች ጋር ለተያያዘ ልዩ ውስብስብነት የግዥ ክህሎቶች።
- አጥጋቢ መደምደሚያ ላይ ለመድረስ ብቃት ያለው IT ምርቶች/አገልግሎቶች/መፍትሄዎች የመደራደር ችሎታ።
- ፕሮጀክቱ ሲሳካ ለማየት ጉጉት እና መንዳት።
- ሁሉም የውሳኔ ሃሳቦች በጥቅሞቻቸው ላይ ተመስርተው በእኩልነት እንዲታዩ የማረጋገጥ ዓላማ።
የኤጀንሲው የንግድ ፍላጎት ከታወቀ በኋላ PPT መመስረት እና መስራት አለበት። ለግዢው ጉልህ ገጽታዎች ተጠያቂ ከሆኑ ሰዎች ሁሉ ግቤት በተቻለ ፍጥነት በሂደቱ ውስጥ ሊገኝ ይገባል. ይህ በተለይ ወሳኝ ጊዜ ለሚጠይቁ ግዥዎች በጣም አስፈላጊ ነው። ቅድመ እቅድ ማውጣት የግዥ ሂደቱን ለማሳጠር ያገለግላል።
ቁልፍ ቃላት ወይም የተለመዱ ቃላትን በመጠቀም መመሪያውን ይፈልጉ።