13.2 ሚናዎችን እና ኃላፊነቶችን መግለጽ
የሚመከረው የ PPT መጠን ከሶስት እስከ አምስት አባላት ነው; ሆኖም አንዳንድ ፕሮጀክቶች በግዥው ተፈጥሮ ወይም ውስብስብነት ምክንያት ተጨማሪ አባላትን ሊፈልጉ ይችላሉ። የግዥ ሂደቱ የግምገማ ምዕራፍ ቅንጅት እና አስተዳደር የቡድኑ መጠን እየጨመረ በሄደ ቁጥር አስቸጋሪ ይሆናል። ሊከሰቱ የሚችሉትን የግለሰብ አድልዎ ለማስወገድ የግምገማ ቡድኑ ከሶስት አባላት ያነሰ መሆን የለበትም። የግምገማ ቡድኑ ከፒ.ፒ.ቲ የተለየ የግለሰቦች ቡድን ያቀፈበት ጊዜያዊ፣ ድምጽ የማይሰጡ የርእሰ ጉዳይ ባለሙያዎች ወይም አማካሪዎች ስለሚያስፈልገው፣ ወይም በPPT አባል(ዎች) አለመሳተፋቸው የተነሳ ሁኔታዎች ሊኖሩ ይችላሉ።
PPT ከተሰራ በኋላ፣ የንግዱ ባለቤት እና የግዥ መሪ/አቅርቦት ባለሙያ ከቡድኑ ጋር የፕሮጀክቱን ግቦች እና የንግድ ፍላጎቶች ይወያያሉ። የግዥ መሪ/አቅርቦት ባለሙያው የማግኘቱን ሂደት እና የPPT እና/ወይም የግምገማ ቡድን አባላት ሚናዎች እና ኃላፊነቶችን ይገልፃል። እባኮትን ይመልከቱ ምዕራፍ 11 - IT ግዥ እቅድ እና ስልታዊ ምንጭ፣ IT ግዥ እቅድ እና ስልታዊ ምንጭ፣ የእያንዳንዱን PPT አባል ሚናዎች እና ሀላፊነቶች የሚገልፅ ዝርዝር ሠንጠረዥ።
የግዥው አመራር/አቅርቦት ልዩ ባለሙያ የግዥ ነጠላ መገናኛ ነጥብ (SPOC)፣ የንግዱ ባለቤት እና የቴክኒካል ርእሰ ጉዳይ ባለሙያዎች (አነስተኛ) በጋራ የኮመንዌልዝ ወይም የኤጀንሲ የንግድ ፍላጎቶችን መሰረት በማድረግ የግምገማ መስፈርቶችን ለመፍጠር ይሰራሉ። የግምገማ መስፈርቱ PPT የአቅራቢዎችን ሃሳቦች ለመገምገም አስፈላጊውን መረጃ እንዲሰበስብ ያስችለዋል። ለምሳሌ፣ የግምገማ መስፈርቶች እንደ አጠቃላይ የባለቤትነት ዋጋ፣ የሸቀጦች ወይም የአገልግሎት ጥራት፣ የአቅራቢዎች አፈጻጸም ታሪክ፣ የአደጋ ግምገማ፣ ተገኝነት እና የቴክኒክ ድጋፍ ደረጃ ያሉ ሁኔታዎችን ሊያጠቃልል ይችላል። ለበለጠ ጥልቅ ማብራሪያ፣ ምዕራፍ 24 ን ይመልከቱ - የዚህን ማኑዋል የውሳኔ ሃሳቦች እና የውድድር ድርድር ጥያቄዎች፣ የፕሮፖዛል ጥያቄዎች። የPPT/የግምገማ አባላት ግምገማ በተካሄደበት በእያንዳንዱ ግዥ መጨረሻ ላይ የዳሰሳ ጥናቱን በአባሪ ለ እንዲያቀርቡ ይጠየቃሉ። SPOC ለአባላት የዳሰሳ ቅጹን እና የማስረከቢያ ዝርዝሮችን መስጠት አለበት። VITA SCM የተማሩትን ትምህርቶች እየሰበሰበ እና እያካፈለ ነው። የኮመንዌልዝ IT ግዥ ባለሙያዎች እና የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች scminfo@vita.virginia.gov ማግኘት ይችላሉ። የግምገማ ቡድን የተማሩትን ትምህርቶች ለማግኘት እና/ወይም ለመጋራት ፍላጎት ካለህ።
ቁልፍ ቃላት ወይም የተለመዱ ቃላትን በመጠቀም መመሪያውን ይፈልጉ።