13.3 ሚስጥራዊነት
PPT እና/ወይም የግምገማ ቡድኑ የዕቅድ እና ምንጭ ምርጫ ሚስጥራዊነት ያለው መረጃ እና የአቅራቢዎች ፕሮፖዛል መረጃ ያላቸው ሲሆን ምልክት የተደረገባቸው እና በሚስጥር መታከም ያለባቸው እና ከPPT/ግምገማ ቡድን ውጭ መልቀቅ የለባቸውም። ሁሉም የPPT እና/ወይም የግምገማ ቡድን አባላት መረጃውን እንዲቀበል ላልተፈቀደለት ሰውም ሆነ የምስጢራዊነት እና የጥቅም ግጭት መግለጫ ላልፈረመ ማንኛውም ሰው እንዲህ ያለውን ሚስጥራዊ መረጃ ማሳወቅ እንደሌለባቸው ሙሉ በሙሉ መረዳታቸው በጣም አስፈላጊ ነው። በአጠቃላይ፣ የግዥ መረጃውን ማግኘት የሚችሉት የቡድን አባላት እና ማወቅ የሚያስፈልጋቸው የተወሰኑ የተመረጡ ሰራተኞች ብቻ ናቸው። ኮንትራት እስኪሰጥ ድረስ ሁሉም መረጃዎች እና ሰነዶች ዝርዝር መግለጫ ወይም መስፈርቶች ሰነድ ፣ የጥያቄ ሰነዶች እና የውል ሰነዶች በተፈጥሮ ውስጥ ምስጢራዊ እንደሆኑ ይቆጠራሉ።
የPPT አባላት/ገምጋሚዎች እና ማንኛውም ሰው ሚስጥራዊ መረጃውን የማግኘት መብት የተሰጠው ሚስጥራዊነት እና የጥቅም ግጭት መግለጫን መሙላት ይጠበቅባቸዋል (አባሪ ሀን ይመልከቱ)። SPOC ሁሉንም የተፈረሙ ስምምነቶችን የማግኘት እና የማቆየት ሃላፊነት አለበት። ሁሉም የPPT አባላት/ገምጋሚዎች በሚከተለው መስማማት አለባቸው።
- በፕሮጀክት ወይም በግዢ ላይ ከተጀመረው ተጫራች/አቅዋዋቂ ጋር ምንም አይነት ስጦታ፣ጥቅማጥቅም፣ gratuity ወይም ግምት እንደማይቀበል ተስማምቷል። (ምዕራፍ 5 ን ይመልከቱ - የዚህን ማኑዋል ሥነምግባር በሕዝብ ግዥ፣ ሥነምግባር በሕዝብ ግዥ።)
- የፕሮጀክቱን ወይም የግዥውን እቅድ፣ ሂደቶች፣ ልማት ወይም ሂደቶችን የሚመለከቱ ሁሉም መረጃዎች ሚስጥራዊ እና ደህንነታቸው የተጠበቀ እንደሚሆን ያረጋግጣል።
- የዚህን የምስጢራዊነት ስምምነት ቅጂ ላልፈረመ ለሌላ አካል ምንም ቅጂ ወይም ይፋ ማድረግ እንደማይቻል ያረጋግጣል።
- በምስጢር የሚይዘው መረጃ ዝርዝር መግለጫዎችን፣ የአስተዳደር መስፈርቶችን፣ የውል ውሎችን እና ሁኔታዎችን ያካተተ እና ጽንሰ-ሀሳቦችን እና ውይይቶችን እንዲሁም የጽሁፍ እና የኤሌክትሮኒክስ ቁሳቁሶችን ያካተተ መሆኑን ይረዳል።
- ውል ከመሰጠቱ በፊት እሱ/ሷ የግዥ ቡድኑን ቢለቁ ሁሉም መረጃዎች አሁንም በሚስጥር መያዝ እንዳለባቸው ያውቃል።
- የመረጃ ሚስጥራዊነትን በሚመለከት በአውጪው ስፔሻሊስት የሚሰጠው ማንኛውም መመሪያ በጥብቅ እንደሚከተል ተስማምቷል።
- ሚስጥራዊ የግዥ መረጃን የማግኘት መብት ያለው ማንኛውም ሰው በስምምነታቸው ላይ በመጣስ መረጃውን ሊገልጽ ወይም ሊያሳውቅ ካሰበ/ች ሲያውቅ ወይም የሚያምንበት ምክንያት ሲኖረው SPOCን ወዲያውኑ ለመምከር ተስማምቷል።
- እሱ/ሷ ምንም አይነት የግል ወይም የገንዘብ ፍላጎት እንደሌለው እና ምንም አይነት የአሁን ወይም ያለፈ ስራ ወይም እንቅስቃሴ እንደሌለው እና ይህም ከግዢው እቅድ ወይም ግዥ ሂደት ጋር በተገናኘ በማንኛውም እንቅስቃሴ ውስጥ ከመሳተፍ ጋር የማይጣጣም መሆኑን ያረጋግጣል።
ቁልፍ ቃላት ወይም የተለመዱ ቃላትን በመጠቀም መመሪያውን ይፈልጉ።