ምዕራፍ 18 - የመረጃ ጥያቄዎች፣ የአቅራቢዎች ቅድመ ብቃት ማረጋገጫ፣ ጥያቄ ያልቀረበላቸው ፕሮፖዛሎች

18.1.0 የመረጃ ጥያቄዎች (RFI)

የመረጃ ጥያቄ (RFI) የተለዩ IT መፍትሄዎችን፣ አገልግሎቶችን ወይም ምርቶችን ለማቅረብ ስለ የተለያዩ አቅራቢዎች አቅም የጽሁፍ መረጃ ለመሰብሰብ መደበኛ የስራ ሂደት ነው። የኤጀንሲውን IT ንግድ ችግር ለመፍታት የትኞቹ አቅራቢዎች እና/ወይም IT ምርቶች፣ አገልግሎቶች ወይም መፍትሄዎች በገበያ ላይ እንደሚገኙ ለመወሰን RFI ለገበያ ቦታ እንደ መደበኛ ጥያቄ ይሰራል። በ RFI በኩል የተገኘው መረጃ IT IT ችግር ሊያረካ የሚችል የአይቲ አቅራቢዎች ወይም መፍትሄዎች መኖራቸውን ካረጋገጡ በኋላ ለቀጣይ የግዢ ፍላጎት፣ የጨረታ ግብዣ (IFB) ወይም ፕሮፖዛል (RFP) ለማዘጋጀት ሊያገለግል ይችላል። RFI የግዥ ዘዴ አይደለም እና የ RFI ውጤቶች ወደ ውል ሊገቡ አይችሉም። ለ RFI ምላሾች ኤጀንሲው IT ፍላጎታቸውን ለመፍታት አዲስ ግዥን ሊያካትት ወይም ላያጠቃልል የሚችል ተገቢውን የእርምጃ መንገድ ለመወሰን ይረዳል። አር ኤፍ በይበልጥ ሊገለጽ የሚችለው በታቀደው IT ግዥ ላይ ሃሳቦችን፣ አመለካከቶችን እና መረጃዎችን ከአቅራቢዎች በመፈለግ መደበኛ የፕሮጀክት ወሰን እና የፍላጎት ስብስብ እንዲዳብር ነው።