18.1 የመረጃ ጥያቄዎች (RFI)
18.1.1 RFI መቼ እንደሚጠቀሙ
በአጠቃላይ፣ ልዩ IT አቅራቢዎች፣ መፍትሄዎች፣ አገልግሎቶች ወይም ምርቶች መኖራቸውን በተመለከተ አስተማማኝ እውቀት በሚያስፈልግበት ጊዜ RFI ጥቅም ላይ ይውላል እና በአጠቃላይ ገበያ ወይም IT ኢንዱስትሪ ውስጥ ስለእነሱ ብዙም የማይታወቅ ነው። RFI መጠቀም ጠቃሚ የሚሆንባቸው የተወሰኑ አጋጣሚዎች አሉ፡-
- ኤጀንሲው ምን አይነት የመፍትሄ አይነት IT ፕሮጄክቱን የንግድ አላማ ማሳካት እንደሚችል እና/ወይም በገበያ ቦታ ላይ ምን አይነት የመፍትሄ አይነት እንደሚገኝ ለመወሰን የቤት ውስጥ እውቀት ወይም ብቃት ያለው ግብአት ሲያጣ።
- የአቅራቢዎች ምላሽ ለ RFI አንድ ኤጀንሲ ወደፊት የIFB ወይም RFP መስፈርቶችን ለማዘጋጀት ይረዳል። አቅራቢዎች ለ RFI ጥያቄ ምላሽ ለመስጠት ብዙ መፍትሄዎችን ሊያቀርቡ ይችላሉ እና አንድ የመፍትሄ ሃሳብ በማቅረብ ላይ ብቻ መወሰን አያስፈልጋቸውም። እያንዳንዱ የሚቀርበው መፍትሔ ሊታሰብበት የሚገባ አማራጭ ሊሆን ይችላል እና ኤጀንሲ ፍላጎቶቻቸውን እንዲቀርጽ ሊረዳ ይችላል።
- አቅራቢዎች አደጋዎችን ለመቀነስ እና/ወይም አጠቃላይ የቴክኒክ ፍላጎቶችን ለመቀነስ በሚረዱ አማራጮች ላይ ኤጀንሲን ማስተማር ሲችሉ።
ቁልፍ ቃላት ወይም የተለመዱ ቃላትን በመጠቀም መመሪያውን ይፈልጉ።