18.1 የመረጃ ጥያቄዎች (RFI)
18.1.2 RFI ለማዳበር አጠቃላይ መመሪያዎች
የእያንዳንዱ ፕሮጀክት የንግድ ዓላማ ልዩ ቢሆንም ውጤቱም RFI ከነዚያ ልዩ ፍላጎቶች ጋር መጣጣም ሲኖርበት፣ የተሳካ RFIን ለማዘጋጀት አጠቃላይ የሚመከሩ መመሪያዎች አሉ።
- አጭር ይሁኑ እና ለወደፊቱ መፍትሄ የሚፈለግበትን የችግሩን ግልፅ መግለጫ ያካትቱ።
- ስለ ልዩ IT ርዕስ፣ የንግድ ፍላጎት ወይም መፍትሄ ለሚመለከቱ ጥያቄዎች አቅራቢዎች ምላሽ እንዲሰጡ ይጠይቁ።
- አቅራቢዎች ስለ ብቃታቸው፣ ልምዳቸው እና በ RFI የቀረበውን IT ችግር የመፍታት ችሎታ ላይ መረጃ እንዲያቀርቡ ይጠይቁ።
- ጤናማ መረጃን፣ እውነታዎችን እና የእውቀት መጋራትን ለማግኘት እየታሰበ ያለውን መፍትሄ በተመለከተ አቅራቢዎች የተማሩትን፣ ነጭ ወረቀቶችን ወይም ሌላ ተዓማኒነት ያለው መረጃ እንዲያቀርቡ ይጠይቁ።
- ምንም አይነት ወጪ ወይም የዋጋ አወጣጥ መረጃ አይጠይቁ እንደዚህ አይነት መረጃ ፍትሃዊ ያልሆነ የጥያቄ አካባቢ ሊፈጥር ይችላል።
- IT አቅራቢን ወይም መፍትሄን ለመምረጥ RFI አይጠቀሙ።
- ማንኛውም ተከታይ IFB ወይም RFP ለአንድ የተወሰነ አቅራቢ፣ ምርት፣ አገልግሎት ወይም መፍትሄ በ RFI ሂደት ውስጥ ለተገኘ አይጻፍም።
ቁልፍ ቃላት ወይም የተለመዱ ቃላትን በመጠቀም መመሪያውን ይፈልጉ።