2.1 የኮመንዌልዝ በቴክኖሎጂ ላይ ያለው ጥገኝነት ያድጋል እና ይሻሻላል
ኮመንዌልዝ ከጊዜ ወደ ጊዜ እየጨመረ የመጣው መረጃን ከሌሎች የፌዴራል፣ የክልል እና የአካባቢ ኤጀንሲዎች ጋር የሚያዋህዱ እና የሚያጋሩ ስርዓቶችን ጨምሮ መረጃዎችን እና አገልግሎቶችን ለዜጎች እና ለባለድርሻ አካላት በሚያቀርቡ የመረጃ፣ ስርዓቶች እና ግንኙነቶች ላይ ነው።
በቴክኖሎጂ ላይ ያለን ጥገኝነት የግዥ ባለሙያዎች ከVPPA ጋር የሚጣጣሙ ቀልጣፋ እና ተደጋጋሚ ግዥ እና ከፕሮጀክት ጋር የተገናኙ ሂደቶችን እንዲጠቀሙ ያስገድዳል። የኢንዱስትሪ ምርጥ ልምዶች; የኮመንዌልዝ ደህንነት, የውሂብ ግላዊነት, የፕሮጀክት አስተዳደር እና ሌሎች ቴክኒካዊ ደረጃዎች; እና በኮመንዌልዝ በጀት እና ስልታዊ የቴክኖሎጂ እቅድ ውስጥ በሚቆዩበት ጊዜ አፋጣኝ ጥንቃቄ የተሞላበት ትንተና እና የቴክኖሎጂ ስጋቶችን መቀነስ በጥንቃቄ ይታሰባል።
IT ዋጋ መጨመር ማለት ለጋራ ማህበረሰብ እና ለዜጎቹ በሚሰጠው አገልግሎት ላይ የሚደርሰው ተዛማጅ ስጋት ይጨምራል። የኮመንዌልዝ IT ግዥ ባለሙያዎች እነዚህን አደጋዎች መገምገም እና የኤጀንሲው IT ስትራቴጂዎችን እና ውጤቶችን ከንግድ ዓላማዎች ጋር ማዛመድ አለባቸው። IT ግዥ ባለሙያዎች በተግባራቸው እና በተግባራቸው ላይ መሠረታዊ ለውጦች እያጋጠሟቸው ነው—ከሸቀጦች ገዢዎች ወደ ተደራዳሪ እና ከግብይት አደራደር ወደ ስልታዊ IT መፍትሔ አስተዳዳሪዎች መሸጋገር።
የ VITA የቴክኖሎጂ ግዥ ሂደት IT እቃዎችን እና አገልግሎቶችን ከመግዛት እና ከመግዛት የበለጠ ነገርን ያጠቃልላል። እቅድ ማውጣትን ያካትታል; መስፈርቶችን ማዳበር; የኮመንዌልዝ እና የፌደራል, የቴክኖሎጂ ደረጃዎችን ወይም ደንቦችን ማክበር, የአደጋ ሁኔታዎችን መገምገም; የጥያቄውን, የግምገማውን, የሽልማት እና የኮንትራት ሰነዶችን ማዘጋጀት; ማፅደቅ, መደበኛ መቀበል እና የመላኪያ እቃዎች መቀበል; ክፍያ; የእቃ መከታተያ እና አቀማመጥ እና የድህረ-ሽልማት አቅራቢ አፈፃፀም እና ተገዢነት አስተዳደር። የሚፈለገው የቴክኖሎጂ ምርት ወይም አገልግሎት በኤጀንሲው በውክልና በተሰጠው ስልጣን የተገዛ፣ ከግዛት አቀፍ ውል የተገዛ ወይም በVITA የተገዛ ቢሆንም፣ የስራ ሂደቱ በመሠረቱ ተመሳሳይ ነው። ማንኛውንም የቴክኖሎጂ ግዢ ሲገዙ ግምት ውስጥ መግባት ያለባቸው አንዳንድ ነገሮች እነሆ፡-
- የህይወት ዑደት ወጪን መያዙን በመወሰን እና ከኤጀንሲው IT ስትራቴጂክ እቅድ ጋር በማጣጣም የቴክኖሎጂ ንግድ ፍላጎቶችን እና እነዚያን ፍላጎቶች በተሻለ ሁኔታ የሚያሟላ የቴክኖሎጂ ምርቶችን፣ አገልግሎቶችን ወይም መፍትሄዎችን ይለዩ።
- የንግዱ ባለቤት የቴክኒክ፣ የተግባር እና የአፈጻጸም መስፈርቶችን ይወስኑ እና እነዚህ ግቦች በተዋቀረ ግዥ እንዴት ሊሳኩ እንደሚችሉ ይወስኑ። ይህ የኤጀንሲ ግዥ ሰራተኞችን ወይም የVITA ሰራተኞችን ከባለድርሻ አካላት ጋር በመገናኘት ፍላጎቶችን ለመለየት ፣የእደ ጥበብ ስራዎችን ለመስራት እና ያሉትን የቴክኖሎጂ መፍትሄዎችን ለማቅረብ ይፈልጋል።
- እየተፈለገ ያለውን የቴክኖሎጂ ምርት፣ አገልግሎት ወይም የመፍትሄ ባህሪያትን የሚገልጹ ዝርዝሮችን ማዘጋጀት። ከመቀበል እና ዋጋ በተጨማሪ ለምርት ወይም ለስርዓት ተስማሚነት እና ለአጠቃላይ ወጪ ቆጣቢነት ትኩረት መስጠት አለበት። በተፈጥሯቸው ዝርዝር መግለጫዎች ገደብ ያዘጋጃሉ እና በዚህም አቅራቢዎችን አማራጭ መፍትሄዎችን እንዳያቀርቡ ያስወግዳሉ ወይም ይገድባሉ። የቴክኖሎጂ ዝርዝሮችን ማዘጋጀት ከአቅራቢዎች ተገቢ ምላሾችን ለማረጋገጥ በቂ ዝርዝርን በማካተት እና አበረታች እንጂ ተስፋ አስቆራጭ ሳይሆን ውድድር መካከል ሚዛን ይጠይቃል። ግቡ ለኮመንዌልዝ የተሻለ ዋጋ ያለው የቴክኖሎጂ መፍትሄ እየገዙ ከፍተኛ ምክንያታዊ ውድድር መጋበዝ ነው።
- በቨርጂኒያ የህዝብ ግዥ ህግ የተደነገጉትን ለአነስተኛ ቢዝነሶች እና ለእዚህ ማኑዋል የተቀመጡትን ዝቅተኛውን ለማሟላት መጠንቀቅ ከበርካታ አቅራቢዎች ጨረታዎች፣ ፕሮፖዛል ወይም የዋጋ ጥቅሶችን ይፈልጉ።
- ለቴክኖሎጂው ምርት፣ መፍትሄ ወይም አገልግሎት ለታቀደው አጠቃቀም እና የህይወት ዑደት አጠቃላይ ኢኮኖሚን ለመወሰን ጨረታዎችን ወይም ሀሳቦችን ይገምግሙ።
- በቨርጂኒያ የህዝብ ግዥ ህግ እና ኮመንዌልዝ እና ንብረቶቹን እና ውሂቡን ለመጠበቅ በዚህ ማኑዋል መሰረት ዝቅተኛ ስጋት ያለው እና ህጋዊ ጤናማ እና በቂ የቴክኖሎጂ ውል ያዘጋጁ።
- የቴክኖሎጂውን ምርት፣ መፍትሄ ወይም አገልግሎት መቀበል/መሞከር እና የውሉን መስፈርቶች ማሟላቱን ያረጋግጡ እና ከመደበኛ ተቀባይነት እና ክፍያ በፊት የታሰበውን የቴክኖሎጂ መፍትሄ ይሰጣል።
ቁልፍ ቃላት ወይም የተለመዱ ቃላትን በመጠቀም መመሪያውን ይፈልጉ።