ምዕራፍ 2 - የመረጃ ቴክኖሎጂ ግዢን ለየት የሚያደርገው ምንድን ነው?

2.2 ወሳኝ ሁኔታዎች በአይቲ ግዥ ውስጥ

ኮመን ዌልዝ ከቴክኖሎጂ የሚያገኘውን ዋጋ ከፍ ለማድረግ እና ብልጥ የመረጃ ምንጭ እና የኮንትራት ስልቶችን በመጠቀም የአቅራቢዎችን እና የቴክኖሎጂ ውድቀቶችን አደጋ ሊቀንስ ይችላል። ከዚህ በታች የተዘረዘሩት አንዳንድ IT ግዥ ችግሮችን ለመቅረፍ IT ምንጭ እና የኮንትራት ስልቶች ምሳሌዎች ናቸው።

ፈተና	ተጽዕኖ/አደጋ	ለመቅጠር IT ምንጭ መርሆዎች	IT ኮንትራት አቀራረቦችን ለመቀነስ
የንግድ ተግባራት፣ የቴክኖሎጂ እና የህግ ጉዳዮች ውስብስብነት ግዥን ረጅም እና አስቸጋሪ ያደርገዋል	ከንግድ፣ ቴክኒካል ወይም ህጋዊ እይታ ዋና ዋና ግድፈቶች የሚጠበቁ እና የተከለከሉ ናቸው።	ሁሉም ቦታዎች የማጣራት እና የመምረጫ ሂደት አካል መሆናቸውን ለማረጋገጥ ማዕቀፍ የሚያቀርብ የተዋቀረ IT ማግኛ ሂደት ይጠቀሙ	የንግድ ግንኙነቱን የሚመዘግብ ግልጽ፣ ለአጠቃቀም ቀላል የሆነ ውል ያዘጋጃል፣ እና የግዴታ እና ልዩ IT ውሎችን እና ሁኔታዎችን እና የስምምነቱን ይዘት ብቻ ያካትታል።
የኢንዱስትሪ ማጠናከሪያ/ ሞኖፖሊ አቅራቢዎች	ቁልፍ ምርቶች ከኃይለኛ አቅራቢዎች ጋር ይተኛሉ	ቴክኒካዊ ዝርዝሮችን ወይም መስፈርቶችን ሳይሆን በንግድ ችግሮች እና መፍትሄዎች ላይ የሚያተኩሩ የመፍትሄ ሃሳቦችን ይጠቀሙ	ትርጉም ያለው የአገልግሎት ደረጃ ስምምነቶችን (SLAs) እና የንግድ ሥራ አፈፃፀም ቁርጠኝነትን እና ልኬቶችን ለመከታተል የንግድ ፍላጎትን ማሟላት ቀጥሏል የአቅራቢውን አፈፃፀም ለማበረታታት በውሉ ውስጥ ማበረታቻዎችን/መፍትሄዎችን መስጠት
ምርቶች እና መፍትሄዎች የማይዳሰሱ ናቸው	ምርቶችን ለመለየት እና ለመገምገም አስቸጋሪ	ለስኬታማ IT መፍትሄ የሚያስፈልጉትን ሁሉንም ዘርፎች ባካተተ የግምገማ ሂደት ውስጥ ይተባበሩ፡ ንግድ፣ ቴክኒካል፣ ህጋዊ እና ፋይናንሺያል የግምገማ ቡድን ውስጥ ያላቸውን አካባቢ(ዎች) ብቻ የሚገመግሙ የርእሰ ጉዳይ ባለሙያዎችን (SMEs) ያካትቱ ከተመረጠ በኋላ ያልተዘጋጀ የኮንትራት አብነት ከልመና ጋር ያቅርቡ የግምገማው አካል ለኮንትራት አብነት የአቅራቢውን ምላሽ ማካተት	ጉልህ ከሆኑ የንግድ መፍትሄዎች ጋር ጠንካራ የዋስትና ቋንቋ ይጠቀሙ ለሌሎች የኮመንዌልዝ አካላት የመጠቀም፣ የማግኘት፣ የመተላለፍ መብትን ለማረጋገጥ ለአእምሯዊ ንብረት መብቶች እና አማራጮች ከፍተኛ ትኩረት ይስጡ
ፈጣን እና የታቀደ ጊዜ ያለፈበት	ጊዜ ያለፈባቸው ስሪቶች ወደ ገበያ አዲስ ገቢዎች	የገበያ ስጋትን ለመገምገም የገበያ ጥናት ማካሄድ ከዋጋ-ወደ-ዋጋ ጥምርታ ላይ የተመሠረተ ግምገማ አጠቃላይ የህይወት ዑደት ወጪዎችን በግምገማ ውስጥ ያካትቱ	ምርትን ሳይሆን መፍትሄ ለመስጠት የውል ቃል ኪዳኖችን ማሰር ለተገቢው ጊዜ የስሪት እና ማሻሻያ ድጋፍ ያቅርቡ
ለመውጣት ጉልህ እንቅፋቶች	ደንበኛው ወደ ምርቶች ወይም አገልግሎቶች ተዘግቷል	ግምገማ እና የኮንትራት ድርድር ለጠንካራ ሚዛናዊ ውሳኔ አሰጣጥ ሂደት ቁርጠኝነት አካል መሆናቸውን ማረጋገጥ ሽግግሮችን/የመውጣት ስልቶችን አስቀድመህ አስብ	የስርዓት ውሂብ ያቅርቡ, ምትኬ; ስርአቶችን/መፍትሄዎችን ለማስኬድ የሚያስፈልጉ የሶስተኛ ወገን ምርቶችን ጨምሮ የስራ ምርት ባለቤትነት ወይም ለስራ ምርት ዘላቂ ፍቃድ ለኤጀንሲው ጠንካራ የሽግግር/የመውጣት እቅድ ያቅርቡ
IT ምርቶች እና አገልግሎቶች ውስብስብነት	በሚፈለገው IT ምርት ወይም አገልግሎት ውስብስብነት ምክንያት ከዋጋ መፍትሄ ምርጡን መምረጥ ከባድ ነው።	ሁሉም አስፈላጊ መስፈርቶች በትክክል መገምገማቸውን ለማረጋገጥ በቡድን ላይ በተመሰረተ ሂደት ውስጥ ይተባበሩ ሁሉንም ፕሮጄክቶች ፣ ደህንነት ፣ የውሂብ ግላዊነት እና የወጪ አደጋዎችን መፍታት ብዙ የተለያዩ አመለካከቶችን ለማጣመር በመረጃ የተደገፉ የግምገማ ሂደቶችን ይጠቀሙ	የመፍትሄ ውል መሰረት፣ የተወሰነ ምርት ወይም ስሪት አለመግዛት። ከምርቶች መከፋፈያዎች ወይም መጠቅለያዎች መከላከያዎችን ያካትቱ የአደጋ ቅነሳ ፕሮጄክት እንቅስቃሴዎችን እና የውል ቋንቋን ከአደጋ አቅም ጋር ለማጣጣም ያካትቱ
IT የንግድ ተግባርን መደገፍ አለበት።	በንግድ ዋጋ እና ፍላጎቶች ላይ ያተኮረ የግምገማ መስፈርቶች; ዝርዝር-ተኮር ሂደት አይደለም	የንግድ ችግሮችን በመፍታት እና አቅራቢዎችን በማበረታታት ቴክኒካዊ ዝርዝሮችን ብቻ ሳይሆን መፍትሄዎችን እንዲያቀርቡ በማበረታታት ላይ ያተኮሩ የመፍትሄ ሃሳቦችን ይጠቀሙ	ትርጉም ያለው SLAs እና የአፈጻጸም ቁርጠኝነትን እና የመፍትሄ ሃሳቦችን የንግድ ፍላጎትን ለማሟላት ቀጥሏል ለመቆጣጠር እርምጃዎችን ያካትታል በውሉ ውስጥ ማበረታቻዎችን / መፍትሄዎችን መስጠት
እየተገዙ ያሉት መፍትሄዎች በጣም እርስ በርስ የሚደጋገፉ ናቸው	ለሙሉ መፍትሄ ተጠያቂነት የለም በጣም ደካማው አካል የአደጋ መገለጫዎን ያንቀሳቅሰዋል	የመፍትሄ ሃሳቦችን ሙሉ የአቅርቦት ሰንሰለት ይመልከቱ አቅራቢዎችን እና አካላትን በግል እና በጋራ በመፍትሔው ጥንካሬ ላይ ይገምግሙ	ለአፈፃፀሙ ዋና ተቋራጭ ተጠያቂነትን መስጠት፣ነገር ግን ኮመንዌልዝ አገልግሎቶችን ለመጠበቅ ከንዑስ ተቋራጮች ጋር እንዲደርስ ፍቀድ
ኮንትራቶች የኮመንዌልዝ መረጃዎችን እና ስርዓቶችን መጠበቅ አለባቸው	ሚስጥራዊነት ያለው የኮመንዌልዝ መረጃን መጣስ ያልተፈቀደ የኮመንዌልዝ መረጃ እና የዜጎች አገልግሎቶችን ማሰናከል	የግዥውን/የፕሮጀክቱን ዳታ ትብነት ይረዱ ከንግድዎ ባለቤት፣ ከፕሮጀክት ስራ አስኪያጅ፣ ከመረጃ ደህንነት ኦፊሰር እና ከሌሎች አነስተኛ አነስተኛ ኢንተርፕራይዞች ጋር ይተባበሩ	የውሂብ ግላዊነትን እና ደህንነትን ለመሸፈን የጥበቃ ውል ውሎችን ያካትቱ። አቅራቢው የተወሰኑ እርምጃዎችን እንዲፈጽም፣ ልዩ የመድን ሽፋን እንዲኖረው እና የኮመንዌልዝ መረጃን፣ የሕንፃ እና የደህንነት ደረጃዎችን እንዲያከብር ይጠይቃል። ኤጀንሲ ሽልማት ከመስጠቱ በፊት አቅራቢው የደመና መፍትሄ (SaaS መተግበሪያ) የደህንነት ግምገማ እንዲያደርግ ይጠይቁ። ግዥው ለሶፍትዌር እንደ አገልግሎት ከሆነ VITA SCM የደመና ውሎች አሉት ኤጀንሲ በ scminfo@vita.virginia.govሊጠይቅ ይችላል።

የተዋቀረ IT ማፈላለግ ሂደት ኤጀንሲዎችን የሚከተሉትን ለማረጋገጥ አጠቃላይ ማዕቀፍ ይሰጣል፡-

ከንግድ ፣ ቴክኒካል ወይም ህጋዊ እይታዎች የሚጠበቁ እና የተከለከሉ ናቸው።
ለ IT ምንጭ ሂደት ወጪዎች እና ሀብቶች ተገቢ ናቸው እና በብቃት ተዘርግተዋል።
IT ግዥን የሚደግፍ የንግድ ጉዳይ መፍትሄ ከመምረጡ በፊት በድጋሚ ተረጋግጧል
በመላው የቦርድ ሥራ አስፈፃሚ ለአዲሱ ሥርዓት ወይም ቴክኖሎጂ መግዛት የሚለካው በተጠቃሚው ቡድን ተሳትፎ የተነሳ IT ማግኘቱ ሂደት ውስጥ ነው።

የሚጠበቀው IT ግዥ ተፈጥሮ ምንም ይሁን ምን መጠኑ፣ ወጪው እና ውስብስብነቱ፣ የሚከተሉት IT ምንጮች መሰረታዊ መርሆች ተፈጻሚ ይሆናሉ።

ብዙ ውስብስብ ጎራዎችን የሚያካትት የተዋቀረ የማማከር ሂደት ተጠቀም፣ ለምሳሌ ህጋዊ፣ ቴክኒካል፣ የንግድ ተግባር፣ ፋይናንሺያል።
ምንጭ በበርካታ ጎራዎች ላይ ስጋቶችን የሚያካትት እና ሚዛኑን የጠበቀ በመረጃ የሚመራ የንግድ ሂደት መሆን አለበት።
የኮንትራት ምስረታ እና ድርድር የውሳኔው አካል ናቸው። በጥያቄው ውስጥ ተገቢውን ውል ማካተት ወሳኝ ነው። አቅራቢው በድርድር ሂደት ለጋራ የጋራ ማህበሩን ዋጋ ለመስጠት ቁርጠኛ ካልሆነ፣ አቅራቢው በዚሁ መሰረት መገምገም አለበት።
የንግድ ፍላጎቶች በጥያቄ መስፈርቶች እና በማንኛውም የሥራ መግለጫ ውስጥ መደገፍ አለባቸው። ለዋና ስርአቶች/መፍትሄዎች በስፔሲፊኬሽን-ተኮር ልመናዎች ላይ ትንሽ ትኩረት ያድርጉ እና ፈጠራ እና ወጪ ቆጣቢ መፍትሄዎችን ለማቅረብ ለ IT አቅራቢዎች የተዋቀሩ ልመናዎችን ይፃፉ።
የመረጃ ምንጭ ምዘና ሂደት የሶፍትዌር ወይም የሃርድዌር ዋጋን ብቻ ሳይሆን አጠቃላይ የባለቤትነት ወጪን እና የጥገናን ጨምሮ ሁሉንም የወጪ ክፍሎችን ያካተተ አጠቃላይ የዋጋ ትንታኔን ማካተት አለበት።
እንደ ጊዜ ያለፈበት፣ የቴክኖሎጂ መተካት እና ተኳኋኝነት የመሳሰሉ የረጅም ጊዜ ጉዳዮች የግምገማው፣ የድርድር እና የውሳኔ አሰጣጥ ሂደት አካል መሆን አለባቸው።
አንድ የተወሰነ IT መፍትሄ ወይም አቅራቢ ከመምረጡ በፊት ድርድር መካሄድ አለበት።
የማይዳሰሱ መብቶች፣ የሶፍትዌር ባለቤትነት እና ሌሎች ወሳኝ ውሎች እና ሁኔታዎች በግምገማ እና ድርድር ውስጥ ግምት ውስጥ መግባት አለባቸው።
የአደጋ ትንተና እና የንግድ ልውውጥ የኮመንዌልዝ ሲስተምስ/መረጃን ደህንነት እና የክዋኔዎች ቀጣይነት ለኮመንዌልዝ እና መፍትሄ እና/ወይም አቅራቢው የኮመንዌልዝ ንብረቶችን ለመጠበቅ እና ዜጎቹን ያለምንም መቆራረጥ በማገልገል ላይ ያለውን ተጽእኖ ግምት ውስጥ ማስገባት አለባቸው።

የአሁኑ ምዕራፍ ፡ ምዕራፍ 2 - ኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂን መግዛት እንዴት ይለያል?
ያለፈው < | >

ምዕራፍ 1 - የVITA ዓላማ እና ወሰን < | > ምዕራፍ 3 - የVITA የአቅርቦት ሰንሰለት አስተዳደር (ሲ.ኤም.ኤም.)

ቁልፍ ቃላት ወይም የተለመዱ ቃላትን በመጠቀም መመሪያውን ይፈልጉ።