ምዕራፍ 20 - የጋራ እና የትብብር እና የGSA ውሎች

20.1.3 የጋራ እና/ወይም የትብብር ውል ከመጠቀምዎ በፊት

አስተዋይ ገዢ የጋራ እና/ወይም የትብብር IT ውል ከመጠቀሙ በፊት የሚከተሉትን ማድረግ ይኖርበታል።

• የጋራ እና/ወይም የትብብር IT ውልን ከግዛት ወይም ከአካባቢው የግዥ ህጎች እና ምርጥ ተሞክሮዎች ጋር ለመጣጣም ይገምግሙ።
• የጋራ እና/ወይም የትብብር IT ውል የገበያ ቦታን እና የተሻለውን ዋጋ የሚያንፀባርቅ መሆኑን ለማረጋገጥ የምርት ወይም የአገልግሎት ዝርዝር፣ ዋጋ፣ ውሎች እና ሁኔታዎች እና ሌሎች ሁኔታዎችን ይተንትኑ።
• የኮንትራት ማመልከቻ እና ብቁነትን ለማረጋገጥ የጋራ እና/ወይም የትብብር አመራር ኤጀንሲን ወይም የህዝብ አካልን ያነጋግሩ።
• ለሚፈለገው IT ምርት ወይም አገልግሎት ብዙ ኮንትራቶች ካሉ ውሎችን ያወዳድሩ።
• ብዙ ዕቃዎችን በሚገዙበት ጊዜ ኮንትራቱ ለተጨማሪ የዋጋ ቅናሾች ድርድር የሚፈቅድ መሆኑን ያረጋግጡ።
• የግዢ ስምምነት ወይም የምዝገባ ስምምነት የሚያስፈልግ ከሆነ፣ ስምምነቱ ተቀባይነት ያለው መሆኑን ለመወሰን ከ IT ግዥ ባለሙያ፣ VITA ወይም ከኤጀንሲዎ የሕግ አማካሪ ጋር ያማክሩ።