21.2 የPBCs ንጥረ ነገሮች
21.2.3 የአፈጻጸም ፍላጎቶችን እና ማበረታቻዎችን መግለጽ
PBCን በሚያዘጋጁበት ጊዜ፣ ውሉ እንዴት የኤጀንሲውን የንግድ ፍላጎቶች በተሻለ ሁኔታ ማከናወን እንደሚችል ፈጠራ ይሁኑ። ከዚህ በታች አንዳንድ መመሪያዎች አሉ:
- በፈጠራ አስብ።
- የኮንትራት መስፈርቶችን በቀላሉ በማሟላት አቅራቢዎችን ከመሸለም ይቆጠቡ።
- ግልጽ፣ አጭር፣ በትክክል የሚለካ የቴክኒክ አፈጻጸም ማበረታቻዎችን ማዘጋጀት ፈታኝ እንደሚሆን እና ተጨማሪ የእቅድ ጊዜ ሊወስድ እንደሚችል ይገንዘቡ።
- የዓላማ ማበረታቻዎች ትክክለኛ ሚዛን ይፍጠሩ - ወጪ ፣ የጊዜ ሰሌዳ እና ቴክኒካዊ።
- የአፈጻጸም ማበረታቻዎች የአቅራቢውን ጥረት በጣም አስፈላጊ በሆኑት ዓላማዎች ላይ ማተኮርዎን ያረጋግጡ።
- የአፈጻጸም ማበረታቻዎችን ፈታኝ እና ሊደረስበት የሚችል ያድርጉ።
- ማበረታቻዎች አቅራቢው ሊለካ የሚችል የጥራት ቁጥጥር ሂደቶችን እንዲከተል የሚያነሳሳ መሆኑን ያረጋግጡ።
- በፕሮጀክት ግቦች እና ልኬቶች ላይ በመመስረት የማድረስ ኢላማዎችን በማዘጋጀት በሰዓቱ ማድረስን ከቴክኒካል አፈጻጸም ጋር ማገናኘት ያስቡበት። ከዚያም እነዚህ ዓላማዎች በአቅራቢው እንዴት እንደተሟሉ በመመልከት የአፈጻጸም ስኬትን መከታተል ይችላሉ።
- ክፍት ግንኙነቶችን ያበረታቱ እና አቅራቢዎች በአፈጻጸም ላይ የተመሰረተ የስራ መግለጫ ላይ አስተያየት እንዲሰጡ ይፍቀዱ።
- የቴክኒካዊ ፣ የዋጋ እና የጊዜ አደጋዎችን መጠን መለየት እና የመቀነስ መፍትሄዎችን ይፍጠሩ።
- የግዢ ታሪክን አስቡባቸው - ግቦችን ለማሟላት እና ፍላጎቶችን ለማሟላት ላለፉት ስኬቶች እና ውድቀቶች አስተዋፅዖ ያደረጉ ምክንያቶች።
- ለጥራት ማበረታቻዎችን ማካተትዎን እርግጠኛ ይሁኑ፣ ምንም እንኳን ለመግለፅ አስቸጋሪ ሊሆኑ ይችላሉ።
- ማህበራዊ-ኢኮኖሚያዊ ማበረታቻዎችን ማካተት ያስቡበት።
- የቴክኒክ አፈጻጸም ማበረታቻዎችን ለመወሰን ግልጽ፣ ተጨባጭ ቀመሮችን ይጠቀሙ።
- ለትርፍ ወጪ ቁጥጥር ማበረታቻዎችን ያካትቱ።
- ተጠቃሚዎችን፣ ፕሮግራምን፣ ቴክኒካልን፣ የግዥ እና የፋይናንስ ሰራተኞችን በማበረታቻ እቅድ ውስጥ ያሳትፉ።
- ማበረታቻዎች ከአፈጻጸም ዓላማዎች ጋር በቅርበት የተሳሰሩ መሆናቸውን ያረጋግጡ።
- በአፈፃፀም ላይ ትኩረት ያድርጉ; ሌሎች መስፈርቶችን ይገድቡ.
- አወቃቀሩን እና አስተዳደሩን በተቻለ መጠን ቀላል ያድርጉት.
- የርእሰ ጉዳይ ግምገማ የላቀ አፈጻጸምን በማበረታታት እና በመገንዘብ ረገድ የራሱ ቦታ እንዳለው አስታውስ።
- ለCloud አገልግሎቶች/ሶፍትዌር እንደ አገልግሎት (SaaS) ኮንትራቶች፣ አስፈላጊ ከሆነ የኤስኤኤስኤ መስፈርቶች ከኤጀንሲዎ የንግድ ሥራ ቀጣይነት ፍላጎቶች ጋር መጣጣም አለባቸው፣ ህዝቡንም ጨምሮ፣ ባለድርሻዎትን በማገልገል ላይ። ላልተፈፀመ የኮንትራት መድሀኒቶች ጠንካራ እና ለጋራ ሀገሮች የሚጠቅም መሆን አለበት።
ቁልፍ ቃላት ወይም የተለመዱ ቃላትን በመጠቀም መመሪያውን ይፈልጉ።