24.3 የቅድመ-RFP እንቅስቃሴዎች
24.3.3 የ RFP ጊዜ ሰንጠረዥን ያዘጋጁ
የ RFP የጊዜ ሰንጠረዥ የፕሮጀክቱን ምንጭ የማጠናቀቅ የፕሮጀክት እቅድ ነው. ይህ የጊዜ መስመር ብዙውን ጊዜ የአንድ ትልቅ ፕሮጀክት ተነሳሽነት ንዑስ ስብስብ ነው። SPOC ከፕሮጀክቱ SMEs ጋር በመተባበር ለፒ.ፒ.ቲ የሚደርሱ ቀናትን በመደበኛነት ለማቋቋም ይሰራል። ይህ ለሚከተሉት አስፈላጊ ሀብቶች ጊዜ እና ተገኝነት ግምት ውስጥ ያስገባል-
- የ RFP ጥቅል እና የግምገማ ማትሪክስ ያዘጋጁ፣ ይገምግሙ እና ያጠናቅቁ
- RFP አውጣ
- ምላሾቹን ይገምግሙ
- ምርቱን ይሞክሩ እና/ወይም የጣቢያ ጉብኝቶችን ያካሂዱ
- መደራደር
- አስፈላጊ ከሆነ የECOS ግምገማ እንዲካሄድ ያድርጉ
- አስፈላጊ ከሆነ የመጨረሻውን ውል ከጠቅላይ አቃቤ ህግ ቢሮ (OAG) ያግኙ
- ካለፈው ለመሸለም ይገምግሙ እና የመጨረሻውን የCIO ፍቃድ ያግኙ
SMEs እና ሌሎች የቡድን ግብአቶች የንግዱን ባለቤት የሚጠበቁትን በሚያሟላው የማፈላለግ ሂደት የጊዜ መስመር ላይ ግብአት ይሰጣሉ። ይህ የጊዜ ሰንጠረዥ እንደተጠናቀቀ የግዥ ፕሮጀክት የጊዜ መስመር ለ PPT ውስጣዊ ስርጭት ይገኛል። ይህንን የጊዜ ሰንጠረዥ ለማንፀባረቅ አጠቃላይ የፕሮጀክት ሰነዶች መዘመን አለባቸው። የንግዱ ባለቤት፣ SMEs፣ SPOC እና ሌሎች ሃብቶች መገኘታቸው መረጋገጥ እና እንደአግባቡ መርሐግብር ማስያዝ አለበት። ወደ ፊት ከመሄድዎ በፊት ሁሉንም የቡድን አባላትን በመለየት እና ሚናቸውን እና ኃላፊነታቸውን በመመዝገብ የሃብት ስጋትን ማስተዳደር አስፈላጊ ነው. አባሪ F ይመልከቱ፣ VITA SCM RFP የጊዜ መስመር አብነት (ለምሳሌ ያህል የቀረበ)።
ቁልፍ ቃላት ወይም የተለመዱ ቃላትን በመጠቀም መመሪያውን ይፈልጉ።