24.3 የቅድመ-RFP እንቅስቃሴዎች
24.3.2 የሥራ አስፈፃሚ ኮሚቴ ያስፈልጋል?
በንግዱ ባለቤት በሚወስነው መሰረት ማንኛውንም ፕሮጀክት የሚደግፍ የስራ አስፈፃሚ ኮሚቴ ሊፈጠር ይችላል; ሆኖም ለዋና ዋና IT ፕሮጄክቶች እና ትላልቅ የኢንተርፕራይዝ ግዥዎች የሥራ አስፈፃሚ ኮሚቴ ሊያስፈልግ ይችላል። የሥራ አስፈፃሚው አመራር ኮሚቴ አብዛኛውን ጊዜ የንግድ ሥራ ባለቤቶችን እና ሥራ አስፈፃሚዎችን በአማካሪነት ሚና የሚያገለግሉ እና የንግድ ፍላጎቶችን እና መስፈርቶችን ለማዳበር የሚረዱ ናቸው. የሥራ አስፈፃሚው ኮሚቴ በግምገማው ሂደት ውስጥ አይሳተፍም. ይህ ኮሚቴ የፕሮጀክቱን የንግድ አላማዎች፣ የገንዘብ ድጋፍ፣ መስፈርቶች እና የአቅራቢዎች ምርጫ እያረጋገጠ ለ PPT የአስተዳደር ቁጥጥር ይሰጣል።
IT ግዥን ለመከታተል የስራ አስፈፃሚ ኮሚቴ ጥቅም ላይ ከዋለ፣ ኮሚቴው በግዥ ሂደቱ ውስጥ ከ PPT እና ET ጋር በተለያዩ ደረጃዎች መስተጋብር ይፈጥራል። RFP ከመውጣቱ በፊት፣ SPOC እና/ወይም ሌሎች በፒ.ፒ.ቲ. ላይ የመጨረሻውን የ RFP ፓኬጅ፣ ሌላ አስፈላጊ መረጃ እና የስራ አስፈፃሚ ማጠቃለያ አዘጋጅተው ያቀርባሉ። የSPOC እና ሌሎች የPPT ተሳታፊዎች የስራ አስፈፃሚ ኮሚቴው RFPን ከመደበኛ መለጠፍ እና ከመለቀቁ በፊት መገምገም እና ማጽደቁን የማረጋገጥ እና የመመዝገብ ሃላፊነት አለባቸው።
PPT እና ET የትኞቹ የድርድር ጉዳዮች ለስራ አስፈፃሚ ኮሚቴ አስፈላጊ እንደሆኑ ይወስናሉ እና በድርድር እቅድ ውስጥ መካተታቸውን ያረጋግጣል። የንግድ ድርጅት ባለቤት DOE የገንዘብ ድጋፍ ላልፈቀደለት ለማንኛውም ፕሮጀክት RFP ከማውጣቱ በፊት የመጀመሪያ የገንዘብ ድጋፍ ማግኘት አለበት። ይህ አሰራር ለአቅራቢው ማህበረሰብ መልዕክቱን ያስተላልፋል ምንጭ ኤጀንሲው ለፕሮጀክቱ ቁም ነገር ያለው እና የአቅራቢውን ጊዜ እና ገንዘብ ያከበረ ነው.
ቁልፍ ቃላት ወይም የተለመዱ ቃላትን በመጠቀም መመሪያውን ይፈልጉ።