ምዕራፍ 24 - ለፕሮፖዛሎች የሚቀርቡ ጥያቄዎች እና ተወዳዳሪ ድርድሮች

24.5.13 የማካካሻ እና የተጠያቂነት ውሎች በዋና የአይቲ ፕሮጄክቶች ውስጥ የተገደቡ ናቸው።

RFP ለዋና የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ፕሮጀክት ከሆነ (ለ«ዋና የመረጃ ቴክኖሎጂ ፕሮጀክት ፍቺ § 2.2-2006 ይመልከቱ)፣ § 2.2-2012.1 ተግባራዊ ይሆናል። ክፍል 2.2-2012.1 የአቅራቢውን የካሳ ክፍያ እና ተጠያቂነትን የሚመለከቱ ውሎች እና ሁኔታዎች ምክንያታዊ መሆን አለባቸው እና በትልቅ የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ፕሮጀክት ውል ውስጥ ከውሉ ዋጋ በአጠቃላይ እጥፍ እጥፍ መብለጥ እንደሌለበት ይደነግጋል።

"§ 2.2-2012.1. ዋና የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ፕሮጀክት ግዥ፡ ውሎች እና ሁኔታዎች

1. ለዚህ ክፍል ዓላማ፡- “አቅራቢ” ማለት ኮመንዌልዝ ለትልቅ የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ፕሮጀክት ውል የገባለት ሰጪ ማለት ነው።

2. በንዑስ ክፍል ሐ ከተደነገገው በቀር በማንኛውም ትልቅ የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ፕሮጀክት ውል ውስጥ የአቅራቢውን የካሳ ግዴታዎች እና ግዴታዎች የሚመለከቱ ውሎች እና ሁኔታዎች ምክንያታዊ እና በድምሩ ከኮንትራቱ ዋጋ እጥፍ መብለጥ የለባቸውም። አቅራቢው ሆን ብሎ ወይም ሆን ብሎ ለፈጸመው ጥፋት፣ ማጭበርበር ወይም ግድየለሽነት ወይም ማንኛውም የአቅራቢው ተቀጣሪ ወይም (ii) በሰው አካል ላይ ጉዳት ለማድረስ የይገባኛል ጥያቄን ጨምሮ ሞት፣ እና በአቅራቢው ወይም በማናቸውም ሠራተኛ ቸልተኝነት የተነሳ የማይንቀሳቀስ ንብረት ወይም ተጨባጭ የግል ንብረት ላይ የአቅራቢው ተጠያቂነት ገደብ የለውም።

3. CIO አንድ ዋና የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ፕሮጀክት ለኮመንዌልዝ ልዩ ስጋት እንደሚያቀርብ ካመነ፣ የፕሮፖዛል ጥያቄ ከመቅረቡ በፊት የአደጋ ግምገማ ያካሂዳል። እንዲህ ያለው የአደጋ ግምገማ ሚስጥራዊነት ያለው ወይም በግል ሊለይ የሚችል መረጃን ተፈጥሮን፣ ሂደትን እና አጠቃቀምን ግምት ውስጥ ማስገባት አለበት። የአደጋ ምዘናው ፕሮጀክቱ ለኮመንዌልዝ ልዩ አደጋን ያመጣል ብሎ ከደመደመ እና በንኡስ ክፍል ለ የቀረበው የተጠያቂነት መጠን ገደብ የኮመንዌልዝ ማህበረሰብን ጥቅም ለማስጠበቅ በቂ ካልሆነ፣ CIO የተጠያቂነት መጠን ገደብን ለመጨመር በአስተዳደሩ ፀሃፊ ምክር ሊሰጥ እና ይሁንታ ሊጠይቅ ይችላል።

   CIO በንዑስ ክፍል B ውስጥ ያሉት ገደቦች የኮመንዌልዝ ጥቅሞችን ለማስጠበቅ በቂ እንዳልሆኑ ምክንያቶችን በማስቀመጥ በጽሁፍ ያቀርባል። የውሳኔ ሃሳቡ ለኮመንዌልዝ የቀረቡትን ስጋቶች እና እነዚያን ስጋቶች ከፕሮፖዛል ጥያቄ ጋር በተያያዙት በሚጠበቁ ውሎች እና ሁኔታዎች እንዴት በበቂ ሁኔታ እንዳልተቀነሱ ይገልፃል። CIO በንኡስ አንቀፅ B ላይ እንደተገለጸው ከተወሰኑት ገደቦች ጋር ተመሳሳይ የሆነ የውል እሴት ብዜት የሆነ የተጠያቂነት መጠን ምክንያታዊ የሆነ ከፍተኛ አማራጭ ገደብ መምከር አለበት።

   የአስተዳደር ፀሀፊው ገምግሞ ማናቸውንም የሚመከር ከፍተኛው አማራጭ የእዳ መጠን ገደብ ለፕሮጀክቱ በሚቀርብ ማንኛውም ጥያቄ ውስጥ እንዲካተት ያፀድቃል። CIO ባለፈው 12-ወር ጊዜ ውስጥ የወጣውን ማንኛውንም የፕሮፖዛል ጥያቄን በተመለከተ በዚህ ንዑስ ክፍል የተሰጡ ሁሉንም ማጽደቂያዎች ዝርዝር በየዓመቱ ያትማል።

4. የዚህ ክፍል ድንጋጌዎች ቢኖርም የኮመንዌልዝ ማህበሩ በንኡስ ክፍል B ወይም ሐ ለተመለከተው ለማንኛውም ውል ዝቅተኛ ገደብ ሊስማማ ይችላል።