ምዕራፍ 24 - ለፕሮፖዛሎች የሚቀርቡ ጥያቄዎች እና ተወዳዳሪ ድርድሮች

አባሪ ለ፡ ከ RFP ዝግጅት በፊት እና ወቅት የሚፈቱ የችግሮች ዝርዝር

እትም ቁጥር	የሚፈቱ ጉዳዮች/ጥያቄዎች	አዎ	አይ
1	ኤጀንሲው በዚህ ግዥ ውስጥ "ምርጥ ዋጋ" ዘዴን መጠቀም እንዳለብን ተቀብሏል?
2	ኤጀንሲው በVITA ለሚፈለጉ ITRM PSGs ለደህንነት፣ የውሂብ ደረጃዎች፣ የድርጅት አርክቴክቸር እና IT ተደራሽነት እና የክፍል 508 ተገዢነት መስፈርቶችን እና አገናኞችን በRFP ውስጥ አካትቷል? እነዚህ መስፈርቶች በ RFP ውስጥ ያሉትን መስፈርቶች/መስፈርቶች እንዴት ይነካሉ? ለተጠባባቂ ምርቶች ወይም አገልግሎቶች የአደጋ ጊዜ ወይም የመጠባበቂያ እቅድ ምንድን ነው?
3	ኤጀንሲው ሙሉ ወይም ከፊል የፌዴራል የገንዘብ ድጋፍ የተነሳ በ RFP ተለዋዋጭነት ላይ ማናቸውንም ገደቦች ወስኗል?
4	ኤጀንሲው የኮመንዌልዝ ስትራቴጂክ ዓላማዎችን ከግምት ውስጥ ያስገባ እና ምንም አይነት ግጭት እንደሌለ አረጋግጧል?
5	ኤጀንሲው በዚህ ፕሮጀክት የሚጎዱትን ሁሉንም የቆዩ ስርዓቶች እና የበይነገጽ መስፈርቶችን ከግምት ውስጥ ያስገባ እና ሁሉንም ተያያዥ አደጋዎች ግምት ውስጥ ያስገባ ነው? እነዚህ የስርዓት ግንኙነቶች በ RFP ውስጥ በግልፅ ተገልጸዋል?
6	ይህ ግዥ በ DSBSD የተመሰከረላቸው አነስተኛ ንግዶች፣ በሴቶች፣ በአናሳዎች እና በአገልግሎት አካል ጉዳተኞች የቀድሞ ወታደሮች እንዲሁም በጥቃቅን ንግዶች ባለቤትነት የተያዙ አነስተኛ ንግዶችን ጨምሮ እንደ የተለየ ለመመደብ ተገቢ ግዥ ይሆናል? ኤጀንሲው እንቅፋቶችን እና ገደቦችን ለማስወገድ የ RFP ሂደት በእነዚህ አነስተኛ ንግዶች ላይ ያለውን ተፅእኖ ተንትኗል? አነስተኛ ንግዶችን በመፍትሔው ውስጥ ማካተትን ለማስተዋወቅ RFP ሊዋቀር ይችላል? ለ RFP ምላሽ አንድ ፕሮፖዛል ለማቅረብ አቅራቢው አነስተኛ አቅራቢዎችን ጥምረት ማቋቋም ይችል ይሆን? RFP የአቅራቢ ግዥ እና የንዑስ ተቋራጭ ዕቅድን ለማቅረብ መስፈርትን ያካትታል?
7	ኤጀንሲው ንዑስ ተቋራጮች ጥቅም ላይ ሊውሉ እንደሚችሉ ወስኗል? እንዴት ይታወቃሉ? ለንዑስ ኮንትራት የሪፖርት ማቅረቢያ መስፈርቶች ምንድ ናቸው?
8	ተስፋ አስቆራጭ የምርት ስም መግለጫዎችን ያስወግዱ። በፒሲ አርኤፍፒዎች፣ የምርት ስሞችን በዝርዝሩ ውስጥ መጠቀም አይቻልም። የፕሮጀክት መሳሪያዎቹ የተወሰነ የምርት ስም መሆን አለባቸው ወይንስ ተመጣጣኝ በቂ ነው? RFP አቅራቢዎች ለተመሳሳይ የተግባር መስፈርት መፍትሄ ለመስጠት ብዙ አማራጮችን እንዲያቀርቡ ይፈቅድላቸዋል? እንደዚያ ከሆነ፣ እያንዳንዱ አማራጭ የግምገማ ቡድኑ ሙሉ በሙሉ ከግምገማው በፊት ሙሉ በሙሉ እንደሚታሰብ RFP መግለጽ አለበት።
9	ኮንትራቶች ለብዙ አቅራቢዎች የሚቀርቡ ከሆነ ደንበኛው የአቅራቢዎች አስተዳደር ጉዳዮችን እና የኮንትራት አስተዳደር ጉዳዮችን ተንትኗል?
10	የመጥፋት አደጋ - የመድን ዋስትና (ማለትም፣ ስህተቶች እና ግድፈቶች፣ የሳይበር ደህንነት ተጠያቂነት) እና የፕሮጀክቱ አፈጻጸም ወይም የዋስትና ማስያዣ መስፈርቶች ምንድን ናቸው? ቦንዶች በአጠቃላይ ለ IT ግዥዎች ጥቅም ላይ አይውሉም.
11	ኤጀንሲው የግምገማና የክብደት መለኪያ መስፈርት አውጥቶ የግምገማ ውጤቱን አዘጋጅቷል? መስፈርቶቹ ከጨረታው ማቅረቢያ ቀን በፊት በ RFP ወይም በማሻሻያ ለተጫራቾች መገኘት አለባቸው።
12	RFP የ SOW ሂደትን የሚይዝ ከሆነ፣ SOW ተገልጿል? የ SOW አብነት ተዘጋጅቷል?
13	ምን ዓይነት ውል ጥቅም ላይ ይውላል እና የትኞቹ ውሎች እና ሁኔታዎች ለድርድር የሚቀርቡ ወይም የማይደራደሩ ናቸው? መካተት ያለባቸው ልዩ IT ወይም የፌዴራል ውሎች እና ሁኔታዎች አሉ እና እነዚህ ለድርድር የሚቀርቡ ናቸው? ከመስፈርቶቹ ጋር ለማስማማት መካተት ያለባቸው ልዩ የውሂብ ጥበቃ/መዳረሻ/ደህንነት/ምትኬ ውሎች አሉ? ይህ የሶፍትዌር እንደ አገልግሎት (SaaS) ግዥ ከሆነ፣ በ CIO አስፈላጊ ማፅደቆች ተሰጥተዋል እና DOE የSaaS መስፈርቶችን በበቂ ሁኔታ አሟልቷል እና የSaaS ውሎችን እና ሁኔታዎችን ያካትታል?
14	ኤጀንሲው ፕሮጀክቱ እንዴት መተግበር እንዳለበት፣ አቅራቢው ሊያሟላቸው የሚገቡት ምን ምን ተግባራት እና ክንውኖች እንደሚጠበቁ አቅዷል?
15	የክፍያ መጠየቂያ እና የክፍያ ዝርዝሮች ምንድ ናቸው? ክፍያዎች ከማድረስ ወይም ከዋና ደረጃዎች ጋር የተሳሰሩ ናቸው? የክፍያ እግድ ለአቅራቢው እንደ ማበረታቻ እና ለኤጀንሲው ጥበቃ መካተት አለበት? የማድረስ ወይም ወሳኝ ደረጃዎች ካልተሟሉ የሚተገበሩ ቅናሾች/ቅጣቶች አሉ?
16	አቅራቢው ለመዝገብ አያያዝ እና ሪፖርት ለማቅረብ ምን ማቅረብ ይኖርበታል? ምን ያህል ጊዜ እና ለማን ሪፖርት መደረግ አለበት?
17	ኤጀንሲው የፕሮጀክት ስኬትን እና የአቅራቢውን አፈጻጸም ለመለካት በውሉ ውስጥ የሚካተቱ ግልጽ እና በቂ መለኪያዎች እና የአፈጻጸም መለኪያዎችን ዘርግቷል? ኮንትራቱ የዋጋ እና/ወይም የአፈጻጸም መለኪያን ይይዛል?
18	በአፈጻጸም እና/ወይም በኮንትራት ዝርዝሮች ላይ ምን ለውጦች መደበኛ የውል ማሻሻያ ያስፈልጋቸዋል? ማንኛውም የአፈጻጸም እና/ወይም የክፍያ ጊዜ ፍሬሞች ከኮንትራቱ ጊዜ በላይ ይቀጥላሉ እና ከሆነስ እንዴት ነው የሚተዳደሩት?
19	ለኮንትራቱ እና/ወይም ለፕሮጀክት አስተዳዳሪ(ዎች) የኤጀንሲው መስፈርቶች ምንድ ናቸው?
20	እነዚህን አነጋግረናቸዋል፡- የአቅራቢ ግዥ እና የንዑስ ተቋራጭ ዕቅድ መስፈርት አቅራቢው ምን ዓይነት የምስክር ወረቀቶች፣ ፈቃዶች ወይም ህጋዊ መስፈርቶች ማሟላት አለባቸው እና/ወይም ማቅረብ አለባቸው?
21	አቅራቢው የሠራተኛ ማካካሻ መድን እና ሌላ መድን ማረጋገጫ ማሳየት አለበት።
22	ድጋሚ ሁኔታዎችን፣ እርስ በርስ የሚጋጩ ቋንቋዎችን/ ውሎችን እና አሻሚ መግለጫዎችን/ መስፈርቶችን ለማስወገድ የጥራት ግምገማ አድርገናል? በ VITA፣ OAG ወይም ሌላ (ማለትም፣ የፌደራል ግምገማዎች) ሁሉንም አስፈላጊ ግምገማዎች ወይም ማጽደቆች ለማግኘት በRFP የጊዜ መስመር ላይ በቂ ጊዜ ወስነናል?
23	በ§ 2.2-4303.01 መሠረት ግዥ/ፕሮጀክቱ እንደ ከፍተኛ አደጋ መጠየቂያ/ኮንትራት መወሰኑን ለመወሰን ሁሉንም የቨርጂኒያ ኮድ መስፈርቶች አካተናል?

የአሁኑ ምዕራፍ ፡ ምዕራፍ 24 - የውሳኔ ሃሳቦች እና የውድድር ድርድር ጥያቄዎች
ቀዳሚ < | > ቀጣይ

ምዕራፍ 23 - ባለ ሁለት ደረጃ ተወዳዳሪ የታሸገ ጨረታ < | > ምዕራፍ 25 - IT ውል ምስረታ

ቁልፍ ቃላት ወይም የተለመዱ ቃላትን በመጠቀም መመሪያውን ይፈልጉ።