ምዕራፍ 25 - የIT ውል አደረጃጀት

25.7.2 ለዋና እና የውክልና ኤጀንሲ ግዥዎች መስፈርቶች

ኮንትራት CIO IT(ወይም ልመና)VITA ለመስጠት ፍቃድ የሚፈልጉ ኤጀንሲዎች በተመን ሉህ ላይ የተመለከቱትን አነስተኛ ክፍሎች " ለ"ዋና" የቴክኖሎጂ ፕሮጄክቶች እና ውክልና ግዥዎች አባሪ ሀ ላይ የሚገኙትን አነስተኛ ማካተት አለባቸው። VITA

ይህ ማኑዋል በ§ 2.2-2012 "ሀ" ውስጥ ከተሰጠው መመሪያ የተገኘ ነው። CIO ለእያንዳንዱ መግለጫ የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ግዥ ፖሊሲዎችን፣ ደረጃዎችን እና መመሪያዎችን ያወጣል” ስለዚህ፣ የቨርጂኒያ አጠቃላይ አገልግሎት መምሪያ፣ የግዢዎች ክፍል እና የአቅርቦት አቅራቢ መመሪያ DOE ድንጋጌዎች IT ኮንትራቶች ላይ አይተገበሩም። VITA ለቴክኖሎጂ ግዥ ኤጀንሲ ስልጣን ሲሰጥ፣ ከዚህ ማንዋል ጋር የሚጋጭ ቋንቋ ከኤጀንሲው የኮንትራት ሰነድ(ዎች) መወገድ አለበት።

በቨርጂኒያ ኮድ § 2.2-4303.01 ላይ እንደተገለጸው "ከፍተኛ ስጋት ያለው" ግዥ የሚፈጽሙ ኤጀንሲዎች አቤቱታውን እና ውጤቱን ለVITA እና ለኤጀንሲው የጠቅላይ አቃቤ ህግ ቢሮ (OAG) ተወካይ ውሉን እና ሁኔታዎችን እንዲገመግሙ ማቅረብ አለባቸው። ግምገማዎች በ 30 የስራ ቀናት ውስጥ ይከናወናሉ እና ውሉ ምን ያህል የሚመለከተውን የስቴት ህግ እንደሚያከብር እና እንዲሁም የውሉን ውሎች እና ሁኔታዎች ተገቢነት መገምገምን ያካትታል። ግምገማው የውል አፈጻጸም መለኪያዎች ካልተሟሉ ልዩ እና ሊለኩ የሚችሉ የአፈፃፀም መለኪያዎችን እንዲሁም ቅጣቶችን እና ማበረታቻዎችን ማካተትን ያረጋግጣል።

ኤጀንሲዎች ከፍተኛ ስጋት ያለው ውል ከመስጠታቸው በፊት በኮንትራት ማቀድ ደረጃ ወቅት የVITA's Supply Chain Management Division (SCM)ን በ scminfo@vita.virginia.gov ማግኘት ይጠበቅባቸዋል። SCM ኤጀንሲውን ኮንትራቱን በማዘጋጀት እና በመገምገም እና አስፈላጊውን የአፈፃፀም መለኪያዎችን እና የማስፈጸሚያ ድንጋጌዎችን በመለየት እና በማዘጋጀት ያግዛል.

VITA VITA ወይም CIO ለግምገማ እና ለማፅደቅ የሚቀርቡ ሁሉም ልመናዎች እና ኮንትራቶች ወይም VITA ወይም CIO ማፅደቅ ሳያስፈልጋቸው ለኤጀንሲው የተሰጡት የኤጀንሲውን የመመለሻ ጊዜ ለማሻሻል የሚከተሉትን ባህሪያት እንዲያካትቱ ይመክራል።

• ከአጻጻፍ፣ ከሆሄያት እና ከቅርጸት ስህተቶች ነፃ ይሁኑ።

• ከማባዛቶች እና እርስ በርስ የሚጋጩ ቋንቋ/ቃላቶች ነፃ ይሁኑ።

• በቨርጂኒያ ኮድ የሚፈለጉትን ሁሉንም የግዴታ አቅርቦቶች እና ማንኛውንም የፌደራል ፍሰት-ታች መስፈርቶች ያካትቱ።

• ሙሉውን ውል የሚያካትቱ ሁሉንም የሰነድ ትርኢቶች ያካትቱ።

• አስፈላጊ ከሆነ አስቀድመው በኤጀንሲው OAG ተወካይ ይገምግሙ።

• በኤሌክትሮኒካዊ መልኩ በማይክሮሶፍት ዎርድ ፎርማት ለኤጀንሲው በወቅቱ ለተሰየመው የPMD ተወካይ ይቅረብ።

• ለ VITA ለግምገማ የሚቀርቡ ሁሉም አቤቱታዎች እና ኮንትራቶች በኤጀንሲው የተጠናቀቀ የማትሪክስ እትም በአባሪ ሀ ውስጥ ከውሉ የተለየ ሰነድ ማካተት አለባቸው VITA

በተጨማሪም፣ ለVITA ከመቅረቡ በፊት ሁሉም የ CIO ፍቃድ የሚያስፈልጋቸው የመጨረሻ ኮንትራቶች በኤጀንሲው OAG ተወካይ ግምገማ ተካሂደዋል። ኤጀንሲዎች የቴክኖሎጂ ውልን ለማዳበር እርዳታን በኢሜል በመላክ ሊያገኙ ይችላሉ ፡ scminfo@vita.virginia.gov.