አባሪ ሐ፡ ለሶፍትዌር ስምምነቶች ምርጥ የተግባር ምክሮች
ከዚህ በታች ያለው ዝርዝር ጥቅማጥቅሞችን ሊያገኙ የሚችሉ የሶፍትዌር ግዢ ምርጥ ልምዶችን ያካትታል፡-
-
በሶፍትዌሩ ምን መሟላት እንዳለበት፣ አሁን ያለውን እና የሚፈለገውን መድረክ/አካባቢን እና ሁሉንም ተግባራዊ እና ቴክኒካል አፈጻጸም የሚጠበቁ ጥያቄዎችን እና ውሉን ይግለጹ። እነዚህ ሁሉን አቀፍ እና የተሟሉ መሆን ስላለባቸው ተፅእኖ ፈጣሪ ተጠቃሚዎች የማንኛውም የፕሮጀክት እቅድ እና የቅድመ ግዢ ኮሚቴ ውይይቶች አካል መሆን አለባቸው።
-
አቅራቢው ኤጀንሲው መደበኛውን የሶፍትዌር ፍቃድ ውሎችን እንዲቀበል አጥብቆ ሊጠይቅ ይችላል፣ነገር ግን በትጋት ድርድር መካሄድ አለበት። ኮመንዌልዝ እና VITA የግዴታ ውሎች ሊኖራቸው ይችላል እና የአቅራቢውን መደበኛ ውሎች ለመቀበል ኮመንዌልዝ ስጋት ላይ ሊጥል ይችላል። የሶፍትዌር ውል ድርድር እገዛን በመገናኘት ማግኘት ይቻላል ፡ scminfo@vita.virginia.gov.
-
በክስተቶች ወይም በችግሮች ላይ በመመስረት ክፍያዎችን ለማሰራጨት ይሞክሩ። ልክ ከቤት ተቋራጭ ጋር እንደመሥራት፣ ሁሉንም ነገር በአንድ ጊዜ መክፈል በኋላ ላይ ችግር ከተፈጠረ የኤጀንሲውን አቅም ሊቀንስ ይችላል። ሁሉንም ክፍያዎች በግልፅ ለተገለጸ፣ አስቀድሞ ድርድር ለተደረጉ ወሳኝ ደረጃዎች፣ የአገልግሎት ደረጃዎች እና/ወይም ተቀባይነት መስፈርቶች በጥንቃቄ ካርታ ያድርጉ። ትክክለኛ የመላኪያ ቀናትን ያካትቱ።
-
የውል ማቋረጫ ፖሊሲዎች እና መስፈርቶች ግልጽ እና በጽሁፍ መሆናቸውን ያረጋግጡ።
-
ሁሉንም ነገር አውጣ። ምንም እንኳን የበለጠ ስራ ሊሆን ቢችልም, ሊቀርቡ የሚችሉ መስፈርቶችን ያስቀምጡ - አንድ ምርት በየትኛው ጊዜ እንደሚሰራ - በውሉ ውስጥ. ሶፍትዌሩ DOE እንደተጠበቀው ካልሰራ ውጤቱን ያካትቱ። የአገልግሎት ደረጃ ስምምነት ለእያንዳንዱ ሰዓት አገልጋይ ከ 24 ሰዓታት አልፏል፣ አቅራቢው ኤጀንሲውን ያከብራል ማለት ይችላል $1,000 ።
-
አቅራቢው የሚያቀርበውን የመጀመሪያውን ዋጋ በራስ-ሰር አይቀበሉ። ኤጀንሲው የደንበኛና አቅራቢውን ግንኙነት ሳያበላሽ ለተሻለ ዋጋ መጣር አለበት። ያ ግንኙነት አወንታዊ ካልሆነ ኤጀንሲ ለመጀመሪያው የኮንትራት ጊዜ ጥሩ ዋጋ ሊያስጠብቅ ይችላል፣ ምርቱን ይፈፅማል፣ እና በቀጣዮቹ አመታት ወይም በድጋፍ እና የጥገና አገልግሎቶች ላይ ከፍተኛ የዋጋ ጭማሪ ሊያይ ይችላል። ዋጋን ዝቅ ለማድረግ በሚደረገው ጥረት ጽኑ ይሁኑ። አቅራቢው የዋጋ ቅናሽ ማድረግ ካልቻለ ወይም ካልወረደ፣ በእነሱ ትዕዛዝ ውስጥ ከዚያ ሰው ጋር የመደራደር እና የመስራት ስልጣን ያለው ማን እንደሆነ ይጠይቁ። ኮመንዌልዝ ወይም ኤጀንሲዎ አዲስ ቴክኖሎጂን ከወሰዱ፣ ሌላ የክልል ወይም የአካባቢ መንግስት ደንበኞች ሊከተሉ እንደሚችሉ አቅራቢዎችን አስታውሱ።
-
አንድ ኤጀንሲ ትልቅ የገዢዎች ቡድን አካል በመሆን እና የVITA ግዛት አቀፍ ውል በመግዛት የመግዛት ሃይሉን ሊጠቀም ይችላል። ይህ የአቅራቢውን እምቅ ደንበኞች ይጨምራል እና ዝቅተኛ ዋጋን ሊያስከትል ይችላል።
-
በመቶኛ ቅናሽ ለማግኘት የብዙ ዓመት ኮንትራቶችን ይደራደሩ። ኤጀንሲዎች ከመጨረሻው የቅናሽ ዋጋ ከ 5% እስከ 15% ቅናሽ እንደሚያገኙ መጠበቅ አለባቸው። የብዙ ዓመት ቅናሽን ከድምጽ ቅናሽ ጋር እንዳትቀላቅሉ ይጠንቀቁ። የመልቲአመት ቅናሽ እና የድምጽ ቅናሽ ለየብቻ መደራደር እና ከዋናው ዋጋ መቀነስ አለበት።
-
ስለ ውሂብዎ መብቶች ግልጽ ይሁኑ። አቅራቢዎች በሚስጥራዊነት ስምምነት መያያዝ አለባቸው። ውል ሲያበቃ አቅራቢው ሁሉንም የኮመንዌልዝ ወይም የኤጀንሲውን መረጃ በጥቅም ላይ በሚውል መልኩ እንዲመልስ ይጠበቅበታል።
-
እየተገዛ ያለው የሶፍትዌር ፍቃድ ዘለአለማዊ እና የማያልቅ መሆኑን ያረጋግጡ፣ የሶፍትዌር ኮንትራቱ መጨረሻ ላይ፣ የጥገና ክፍያ ሲያልቅ ወይም ኩባንያው የተገኘ ወይም የተከሰረ ከሆነ።
ቁልፍ ቃላት ወይም የተለመዱ ቃላትን በመጠቀም መመሪያውን ይፈልጉ።