ምዕራፍ 30 - ከፍተኛ ስጋት ያላቸው የIT ጥያቄዎች እና ውሎች

30.4.2 የገበያ ጥናት

የቅድመ ገበያ ጥናት የኤጀንሲዎን IT ንግድ ፍላጎቶች ለማሟላት የነባር መፍትሄዎችን አዋጭነት ለመወሰን ይረዳል፣ እና ከአቅራቢዎች ከሚቀርቡት መፍትሄዎች ምን እንደሚጠበቅ መነሻ መስመር ያስቀምጣል።

የገበያ ጥናትን ማካሄድ ለኤጀንሲዎ የግዢውን አጠቃላይ ወጪ ግምት ይሰጣል ይህም ግዥው ከፍተኛ አደጋ አለው ወይም አለመኖሩን ኤጀንሲዎ በቀላሉ እንዲያውቅ ያስችለዋል።

ጥልቅ የገበያ ጥናት በአንድ የተወሰነ ግዥ የሕይወት ዑደት ውስጥ ሊከሰቱ የሚችሉ አደጋዎችን ሊተነብይ ይችላል። ኤጀንሲዎ እየገዛ ላለው የተለየ መፍትሄ የኢንዱስትሪ መሪዎች አገልግሎት የሚሰጡባቸውን መንገዶች መረዳት ኤጀንሲዎ ከተመረጠው አቅራቢ ምን መጠበቅ እንዳለበት እና ምን ያህል አገልግሎት መስጠት እንዳለበት በተሻለ ለመረዳት ይረዳል።

የተለያዩ የገበያ ጥናት ደረጃዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• ክትትል - ከፍተኛ ደረጃ ያለውን የኢንዱስትሪ አካባቢ ቅኝት ያካትታል (የመጽሔት መጣጥፎች መደበኛ ግምገማ፣ ዌብናሮች፣ ወዘተ.)
• ምርመራ - ሊሆኑ የሚችሉ መፍትሄዎችን ለመለየት እና የኢንዱስትሪ መሪዎችን ለመቆጣጠር በገበያ ክትትል ወቅት የተሰበሰበውን መረጃ በመጠቀም
• መለየት - በገበያ ክትትል እና በምርመራ ወቅት የተገኘውን እውቀት የኤጀንሲዎን ልዩ IT ንግድ ፍላጎቶች ለማሟላት የግዢውን ወሰን ተግባራዊ ያደርጋል። ኤጀንሲዎች ፍላጎቶቹን የሚያሟሉ የምርት ዓይነቶችን ለመወሰን የመረጃ ጥያቄ (RFI) ሊለቁ ይችላሉ። ስለ መረጃ ጥያቄዎች (RFIs) ለበለጠ መረጃ ምዕራፍ 18 ን ይመልከቱ

የገበያ ጥናት ለኤጀንሲዎ የአፈጻጸም መለኪያዎችን እና የማስፈጸሚያ ድንጋጌዎችን ለመመስረት መነሻ መስመር ሊሰጥ ይችላል። ተመሳሳይ መጠንና ስፋት ባላቸው ግዥዎች ላይ ምን ዓይነት የአፈጻጸም ዒላማዎች እና መፍትሄዎች እንደተተገበሩ በጥንቃቄ በመገምገም ኤጀንሲዎ በኮንትራት ድርድር ወቅት ከኢንዱስትሪው የሚገኘውን እውቀት መጠቀም እና አቅራቢውን በተገቢው የአፈጻጸም ደረጃዎች መያዝ ይችላል።