34.2 የኮንትራት ተገዢነትን ተቆጣጠር
34.2.10 አለመግባባቶችን፣ የይገባኛል ጥያቄዎችን እና መፍታት
የውል አስተዳዳሪው በውሉ አፈጻጸም ወቅት ለሚነሱ አለመግባባቶች እና የይገባኛል ጥያቄዎች በመረጃ ፍለጋ እና አፈታት ሂደት ውስጥ የመሳተፍ ወይም የመሳተፍ ኃላፊነት አለበት። በውል አለመግባባት የሚነሱ ማንኛቸውም የይገባኛል ጥያቄዎች በቨርጂኒያ ህግ § 2.2-4363 እና በውሉ መስፈርቶች መሰረት መስተናገድ አለባቸው። ደጋፊ ሰነዶቹን ለማግኘት በጥሩ ሁኔታ የተያዘ እና የተሟላ የኮንትራት አስተዳደር ፋይል ወይም የኢ-ማከማቻ ቦታ አስፈላጊነት በጣም አስፈላጊ ነው።
የይግባኝ ሂደት ድንጋጌ በውሉ ውስጥ ሊኖር ይችላል. የውል አለመግባባቶችን በተመለከተ አቅራቢው በቨርጂኒያ ኮድ § 2.2-4364 እንደተመለከተው ተገቢውን ህጋዊ እርምጃ ሊወስድ ይችላል።
አቅራቢው በግዢ ትእዛዝ ወይም ውል መሠረት ማከናወን ካልቻለ በነባሪነት ሊቆጠር ይችላል። ማንኛውም ነባሪ እርምጃ ከመውሰዱ በፊት እነዚህ ምክንያቶች ግምት ውስጥ መግባት አለባቸው.
- ውድቀቱ ልዩ ምክንያቶች
- ዕቃውን ወይም አገልግሎቶቹን ከሌሎች ምንጮች ለማግኘት የሚያስፈልገው ጊዜ አቅርቦት ወይም አፈጻጸም በዳዩ አቅራቢው ሊፈጸም ከሚችለው ጊዜ ጋር ሲነጻጸር።
አቅራቢው ማከናወን ካልቻለ ኤጀንሲው ለአቅራቢው ማሳወቅ እና አጥጋቢ መፍትሄ ለማግኘት መሞከር አለበት። ጉዳዩ አሁንም ካልተፈታ "ለመታከም ማስታወቂያ" ሊከተል ይችላል። ማስታወቂያው አለመስጠት ወይም አለመፈጸም ውል መጣስ እንደሆነ እና ጉድለቱ ወይም አለመሟላቱ በተወሰኑ ቀናት ውስጥ ካልተፈወሰ (በውሉ ቋንቋ እንደተገለጸው) ኤጀንሲው ውሉን በነባሪነት ያቋርጣል እና አቅራቢውን ላለማስተላለፍ ተጠያቂ ያደርጋል። የፈውስ ጊዜ ካለፈ በኋላ አጥጋቢ ውሳኔ ካልተሰጠ ኤጀንሲው ለአቅራቢው የነባሪ ደብዳቤ ማቋረጫ ይልካል እና ለሚቀጥለው ዝቅተኛ ተጫራች በመስጠት ወይም በድጋሚ በመጠየቅ የመግዛት እርምጃ ይወስዳል። መልሶ መግዛቱ ለኤጀንሲው ተጨማሪ ወጪዎችን ካስከተለ፣ ኤጀንሲው ለተጨማሪ ወጪዎች ዋናውን አቅራቢ ደረሰኝ ይከፍላል፣ ይህም ክፍያ እንዲጠናቀቅ የተወሰነ ጊዜ ይሰጣል። ትርፍ ክፍያው እስኪመለስ ድረስ አቅራቢው ከኤጀንሲው አቅራቢዎች ዝርዝር ሊወጣ ይችላል። በተጠቀሰው ጊዜ ማብቂያ ላይ ተመላሽ ካልተደረገ በኤጀንሲው በተፈቀደው የዕዳ አሰባሰብ ፖሊሲ መሠረት የመሰብሰብ እርምጃ ሊወሰድ ይችላል። በተጨማሪም፣ ያልተቋረጠውን አቅራቢ ለማቆም አንድ ጊዜ እርምጃ ሊጀመር ይችላል። አቅራቢዎች በጦርነት፣ በህጋዊ ሥልጣን ትእዛዝ፣ በሥራ ማቆም አድማ፣ በእግዚአብሔር ድርጊት ወይም ሌሎች በጥፋታቸው ወይም በቸልተኝነታቸው ያልተጠቀሱ የማይቀሩ ምክንያቶች ቢከሰቱ ለተጨማሪ ወጪ ተጠያቂ አይሆኑም። የአቅራቢውን ምንጭ አለማድረስ በአጠቃላይ ሊወገድ የማይችል ምክንያት ተደርጎ አይቆጠርም።
የኤጀንሲው ውል አስተዳዳሪዎች በኤጀንሲያቸው ፕሮቶኮል እና ሂደቶች መሰረት ከOAG ተወካይ እርዳታ ሊያገኙ ይችላሉ። በVITA ለተሰጠ ወይም በVITA ለተወከሉ የኤጀንሲ ኮንትራቶች የኤጀንሲው አስተዳዳሪዎች የ VITA መመሪያንም በማግኘት ሊያገኙ ይችላሉ ፡ scminfo@vita.virginia.gov
ቁልፍ ቃላት ወይም የተለመዱ ቃላትን በመጠቀም መመሪያውን ይፈልጉ።