34.2 የኮንትራት ተገዢነትን ተቆጣጠር
34.2.9 የኤጀንሲውን ግዴታዎች ተቆጣጠር
የኮንትራት አስተዳዳሪው ውሉን በጥንቃቄ መመርመር እና በውሉ ስር ያሉትን ሁሉንም የኤጀንሲ ግዴታዎች ያካተተ ዝርዝር እና የጊዜ ሰሌዳ ማዘጋጀት አለበት። የተሳካላቸው IT ኮንትራቶች በአቅራቢው አፈጻጸም ላይ ብቻ የተመሰረቱ ሳይሆኑ የኤጀንሲው የውል ቃል ኪዳናቸውን ለመወጣት እና አቅራቢውን እንዲፈጽም ለማስቻል ወይም ባለማድረግ አፈጻጸም ላይም ጭምር ነው። የኤጀንሲው አፈጻጸም አለመስራት ወይም የተቋረጠ አፈጻጸም ኮንትራቱን/ፕሮጀክቱን ለዘገየ የጊዜ ሰሌዳ እና ለተጨማሪ ወጪ አደጋ ላይ ይጥላል ወይም ለኮንትራት ውዝግብ ወደ ኮመንዌልዝ ስጋት ሊጋብዝ ይችላል። IT ኮንትራቶች ከሚከተሉት ውስጥ ማናቸውንም እና ተጨማሪ ሊፈልጉ ይችላሉ
- ለኤጀንሲው እና ለሌሎች የኮመንዌልዝ ተጠቃሚዎች የሶፍትዌር ፍቃድ መዳረሻ/መጠቀም መብቶችን እና ገደቦችን ማሳወቅ እና ለኮንትራቱ ፋይል የተፈረመ የተጠቃሚ እውቅና ማግኘት።
- የኮመንዌልዝ ተጠቃሚዎችን እና የሶስተኛ ወገን ተወካዮችን ሁሉንም የሚስጢራዊነት ገደቦችን ማሳወቅ እና የተፈረመ ሚስጥራዊነትን ወይም ለኮንትራት ፋይሉ ይፋ ያልሆኑ መግለጫዎችን ማግኘት።
- ኤጀንሲው የሚከተሉትን ወይም ተመሳሳይ መስፈርቶችን የሚያጠቃልለውን ማንኛውንም የውል ግዴታ መፈጸሙን ማረጋገጥ፡- "እያንዳንዱ የቀን መቁጠሪያ ሩብ ዓመት ካለቀ በሰላሳ (30) ቀናት ውስጥ ኤጀንሲው በሩብ ዓመቱ የተዘረጋውን የሶፍትዌር ተጨማሪ ቅጂ ብዛት ለአቅራቢው ሪፖርት ማድረግ አለበት።" (በውሉ ውስጥ ካለው "የመባዛት መብቶች" አንቀጽ ከተካተተ።)
- ማናቸውንም የፈተና፣ የ IV&V እንቅስቃሴዎች፣ የአቅራቢዎች ማሳያዎች፣ እና/ወይም የስልጠና ክፍለ ጊዜዎች በተወሰነ የጊዜ ገደብ ውስጥ እንዲካሄድ ማንቃት ወይም ማመቻቸት፣ ከተወሰነ የቴክኖሎጂ አከባቢ ወይም አስቀድሞ ጥቅም ላይ እንዲውል ከተዘጋጁ ግብአቶች ጋር።
- ማናቸውንም የሶፍትዌር ወይም የመፍትሄ መስፈርቶች ትርጉም፣ ዲዛይን፣ በይነገጽ፣ ሙከራ ወይም የትግበራ ጥረቶች በአቅራቢው ለማስቻል በተወሰነ የጊዜ ገደብ ውስጥ የተወሰኑ መረጃዎችን፣ መረጃዎችን፣ መሳሪያዎችን ወይም መገልገያዎችን ለአቅራቢው መስጠት።
- ማንኛውንም ሊቀርብ የሚችል እና የሚሞከርበትን የግምገማ እና የመቀበል ጊዜ መወሰን።
- የተወሰኑ ሪፖርቶችን ማዘጋጀት እና ማቅረብ, ቴክኒካዊ ውሂብ, ዝርዝር መግለጫዎች, ደረጃዎች, የሶፍትዌር ውቅር / አርክቴክቸር, ቅርስ / የበይነገጽ ኮድ ወይም የሚቀየር ውሂብ (የእንደዚህ አይነት ውሂብ ሁኔታን ጨምሮ).
- ማንኛውም የ IV&V፣ የአስተዳዳሪ ኮሚቴ ወይም ሌላ ተጋባዥ ለማንኛውም ወሳኝ የፕሮጀክት ግምገማዎች ወይም ሌሎች ከውል ጋር በተያያዙ ስብሰባዎች በውሉ መርሐግብር መገኘትን ማደራጀት።
- ከ VITA-NG ሽርክና አገልግሎት አስተዳደር ጽ / ቤት ፣ VITA የፕሮጀክት አስተዳደር ክፍል ወይም VITA ደህንነት ባለሙያዎች ለአቅራቢው አፈፃፀም ለሚያስፈልጉ የመሠረተ ልማት ዝግጅቶች ወይም ውህደት ጥረቶች ።
- በተሰጠው የጊዜ ገደብ ውስጥ ከአቅራቢው አፈጻጸም (ምርት፣ አገልግሎት፣ መፍትሄ) ጋር በተዛመደ የተገኘ ማንኛውም አለመስማማት ወይም ስህተት ማስታወቂያ ለአቅራቢው ማቅረብ።
- በተወሰነ የጊዜ ገደብ ውስጥ ማንኛውንም በውል የሚፈለግ የቴክኒክ ወይም የአስተዳደር ማሳወቂያ ግዴታ መስጠት።
- ማንኛውንም ህጋዊ፣ አስተባባሪ ኮሚቴ፣ CIO ወይም ሌላ የVITA ፖሊሲን ማመቻቸት ማፅደቅ፣ መሻር ወይም ልዩ ሁኔታዎች
- የፕሮጀክት፣ የቴክኒክና ሌሎች የኤጀንሲ ባለድርሻ አካላት በቀጥታም ሆነ በተዘዋዋሪ እንዳይቀይሩ፣ እንዳይጨምሩ ወይም እንዳይቀነሱ (ማለትም፣ ወሰን ሰፋ ያለ) የአቅራቢውን የአፈጻጸም ግዴታዎች ያለ መደበኛ የውል ማሻሻያ ማረጋገጥ።
- በህግ በተደነገገው የጊዜ ገደብ ውስጥ የአቅራቢዎች ደረሰኞችን ማካሄድ, ማጽደቅ እና መክፈል.
ቁልፍ ቃላት ወይም የተለመዱ ቃላትን በመጠቀም መመሪያውን ይፈልጉ።