34.5 የኮንትራት ጡረታን ማካሄድ
34.5.3 ለማቆያ መዝገብ ተቀምጧል
የቨርጂኒያ የህዝብ መዛግብት ህግ ኤጀንሲዎች ከቨርጂኒያ ቤተ መፃህፍት ጋር እንዲተባበሩ ይጠይቃል። የቨርጂኒያ ህግ ክፍል § 42.1-85B እንዲህ ይላል፡-
"ለ. ማንኛውም የህዝብ መዝገቦች ያለው ኤጀንሲ የዳሰሳ ጥናቶችን ለማድረግ ከቨርጂኒያ ቤተ መፃህፍት ጋር መተባበር አለበት። እያንዳንዱ ኤጀንሲ ለኤጀንሲው መዛግብት ቆጣቢ እና ቀልጣፋ አስተዳደር ንቁ እና ቀጣይነት ያለው ፕሮግራም ማቋቋም እና ማቆየት አለበት። ኤጀንሲው የህዝባዊ መዝገቦቹ እንዲጠበቁ፣ እንዲጠበቁ እና በህይወት ዘመናቸው ሁሉ ተደራሽ መሆናቸውን የማረጋገጥ ኃላፊነት አለበት፣ ይህም የኤሌክትሮኒካዊ መዝገቦችን መለወጥ እና ማዛወርን ጨምሮ መረጃው በሃርድዌር፣ በሶፍትዌር ወይም በሚዲያ ጊዜ ያለፈበት ወይም በመበላሸቱ ምክንያት እንዳይጠፋ ማድረግ። ማንኛውም የመንግስት ባለስልጣን የኤሌክትሮኒካዊ መዝገብን የለወጠ ወይም ወደ ሌላ ቦታ የሄደ የዋናው መዝገብ ትክክለኛ ቅጂ መሆኑን ማረጋገጥ አለበት። የተለወጠው ወይም የተሰደደው መዝገብ የዋናው ኃይል ይኖረዋል።
የኮንትራት አስተዳዳሪው ከኮንትራቱ እና ከኮንትራት አስተዳደር ጋር የተያያዙ ሁሉም የወረቀት እና የኤሌክትሮኒክስ መዝገቦች በቨርጂኒያ የህዝብ መዛግብት አስተዳደር መመሪያ መሰረት መያዛቸውን ማረጋገጥ አለበት።
ቁልፍ ቃላት ወይም የተለመዱ ቃላትን በመጠቀም መመሪያውን ይፈልጉ።