34.6 የኮንትራት አስተዳደር ፋይል ይዘቶች
ቢያንስ፣ እያንዳንዱ የውል አስተዳደር ፋይል ለተወሰነው IT ውል በሚመለከተው መሰረት የሚከተሉትን ነገሮች ማካተት አለበት።
- ውል ተፈጽሟል
- አነስተኛ (SWaM) የንግድ ስያሜ፣ በኮመንዌልዝ እና የሎቢንግ ሰርተፊኬት ውስጥ የንግድ ልውውጥ ለማድረግ የፍቃድ ማረጋገጫን ጨምሮ አቅራቢዎች በኮንትራት የምስክር ወረቀቶች፣ ፈቃዶች እና ፈቃዶች ያስፈልጋሉ።
- የአቅራቢ ኢንሹራንስ የምስክር ወረቀቶች/የቦንድ ዋስትናዎች
- የባለድርሻ አካላት አድራሻ ዝርዝር
- ኮንትራቱን ለማስተዳደር ጥቅም ላይ የዋሉ ድርጊቶች መዝገብ
- የኮንትራት አስተዳዳሪ ተግባራት መግለጫ
- ማሻሻያዎች/ማሻሻያዎች
- አስፈላጊ ሪፖርት ማድረግን ማረጋገጥ (ማለትም፣ የማስተላለፊያ ሰነዶች)
- የማንኛውም ህጋዊ እና VITA ቅጂዎች ከግዢው እና/ወይም ከኮንትራቱ ጋር የተያያዙ ማፅደቆችን፣ ማቋረጦችን እና ልዩ ሁኔታዎችን ጠይቀዋል
- የኤጀንሲው ተቀባይነት ማጽደቂያ ቅጂዎች
- ለመንግስት ወይም ለአቅራቢው የቀረበ መረጃ፣ መረጃ፣ ቁሳቁስ እና መሳሪያ የማስተላለፊያ ቅጂዎች
- የምስጢራዊነት ስምምነቶች እና/ወይም የሶፍትዌር ፍቃድ የተጠቃሚ ስምምነቶች ቅጂዎች
- ከውሉ ጋር የተያያዙ የይገባኛል ጥያቄዎች
- የይገባኛል ጥያቄ ሰነድ መልቀቅ
- አለመግባባቶች እና የመፍትሄ ሰነዶች (የሕክምና ማሳወቂያዎችን እና የማቋረጫ ደብዳቤዎችን ጨምሮ)
- የFOIA ጥያቄዎች እና ምላሾች
- የመጨረሻው አቅራቢ የጽሁፍ መግለጫ የኮንትራቱን አቅራቢዎች ግዥ እና ንዑስ ተቋራጭ እቅድ ሙሉ በሙሉ ማሟላቱን የሚያረጋግጥ እና ሙሉ በሙሉ ካላሟላ በእንደዚህ ዓይነት እቅድ እና በተጨባጭ ተሳትፎ መካከል ስላለው ልዩነት የጽሁፍ ማብራሪያ።
- የኮንትራት መዝጊያ ሰነዶች
ቁልፍ ቃላት ወይም የተለመዱ ቃላትን በመጠቀም መመሪያውን ይፈልጉ።