8.1 የመረጃ ቴክኖሎጂ ዝርዝሮች
የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ (IT) ስፔስፊኬሽን ደንበኛ ለመግዛት የሚፈልገው የቴክኖሎጂ ምርት ወይም አገልግሎት መግለጫ ሲሆን እንዲሁም አቅራቢው ለሽልማት ለመገመት ምን ለማቅረብ መዘጋጀት እንዳለበት የሚገልጽ መግለጫ ነው። ዝርዝር መግለጫዎች የቁሳቁስ፣ ምርት ወይም አገልግሎት ቴክኒካል መስፈርቶችን ይገልፃሉ እና እነዚህ መስፈርቶች መሟላታቸውን የሚወስኑ መስፈርቶችን ያጠቃልላል። ዝርዝር መግለጫ አቅራቢው ሊያሟላቸው የሚገቡትን የአፈጻጸም መለኪያዎች ሊገልጽ ይችላል፣ ወይም ስለ ሥራው ወይም ስለ ሥራው የተሟላ የንድፍ መግለጫ ይሰጣል።
መግለጫዎች አቅራቢው በጥያቄው ውስጥ ያሉትን መስፈርቶች አሟልቷል ወይም አለመኖሩን ለመገምገም መሰረት ይሰጣሉ። እየተገዛ ያለው የቴክኖሎጂ ምርት ወይም አገልግሎት ባህሪ ዝርዝሮች ረጅም ወይም አጭር መሆን አለመሆኑን እና ምን ዓይነት ገላጭ ፎርማት ጥቅም ላይ መዋል እንዳለበት ይወስናል። አብዛኛዎቹ መመዘኛዎች መስፈርቶችን እና የጥራት ማረጋገጫ አቅርቦቶችን መግለጫ ይይዛሉ እና አስፈላጊውን የቴክኖሎጂ አነስተኛ መስፈርቶችን በሚገባ ይገልፃሉ።
የሚፈለጉትን IT እቃዎችን ወይም አገልግሎቶችን ለማግኘት ብቸኛው መንገድ መግለጫዎች ናቸው። ዝርዝር መግለጫዎች ውሉን በሚፈጽምበት ጊዜ አስፈላጊ ዕቃዎችን ወይም አገልግሎቶችን አቅራቢውን የሚያስተዳድር የውል ሰነድ ልብ ነው ። ጥሩ ዝርዝሮች ከፍላጎቶች በተቃራኒ ትክክለኛ እና ዝቅተኛ መስፈርቶችን በማዘጋጀት ሙሉ እና ያልተገደበ ውድድርን ያበረታታሉ። ዝርዝር መግለጫዎች አቅራቢው የውል መስፈርቶችን ማሟላቱን የሚወስኑበትን መንገድ የሚያቀርቡ የጥራት ማረጋገጫ ድንጋጌዎችን መያዝ አለባቸው። ዝርዝሮች ግልጽ እና ትክክለኛ መሆን አለባቸው. መስፈርቶቹ አሻሚ ከሆኑ ወይም ለትርጉም ቦታ የሚተው ከሆነ አቅራቢዎች ለራሳቸው ጥቅም የሚሰሩ ትርጓሜዎችን የመስጠት መብት አላቸው። ጥሩ መግለጫ የሚከተሉትን ማድረግ አለበት:
- በንግድ ፍላጎት ላይ የተመሰረተ ይሁኑ.
- ከንድፍ ይልቅ አፈፃፀም ላይ አፅንዖት ይስጡ.
- ለምርቱ ወይም ለመፍትሔው ለታቀደው ጥቅም የማይፈለጉ ባህሪያት አያስፈልጉም።
- የተፈለገውን ምርት ወይም መፍትሄ አስፈላጊ ባህሪያትን ይለዩ.
- በተጫራቾች/አቅራቢዎች አይጻፍም ወይም በተጫራቾች/አቅራቢዎች እገዛ አይዘጋጅም።
- የንግድ፣ ከመደርደሪያ ውጪ የሆኑ ምርቶችን ይጠቀሙ።
- ለአንድ የተወሰነ ሻጭ የሚደግፉ መስፈርቶችን ያስወግዱ።
- በተቻለ መጠን ውድድርን ፍቀድ።
- ከጥራት ይልቅ መጠናዊ ይሁኑ።
- ሊረጋገጥ የሚችል ይሁኑ።
- ጥራትን ከልክ በላይ አልገለጽም፣ ነገር ግን ለታለመለት የንግድ ዓላማ የሚጠበቁትን እና ፍላጎቶችን በግልፅ ይግለጹ።
- እነዚህ ፉክክርን ስለሚገድቡ እና ብዙ ጊዜ አዲስ እና አዲስ መፍትሄ ያለው አቅራቢን ስለሚያስወግዱ እንደ "የግድ" ወይም "መሆን" ያሉ ቃላትን ከመጠቀም ይቆጠቡ።
መግለጫዎች ሁል ጊዜ ግልጽ እና ሊረዱ የሚችሉ መሆን አለባቸው። እኩል ጥራት ባላቸው ምርቶች መካከል ውድድርን መፍቀድ አለባቸው። መግለጫዎች የግዢውን የጥራት ባህሪ በተመለከተ መግለጫን ሊያካትቱ ይችላሉ እና ግዥ የታሰበውን ጥቅም ለማርካት ከተፈለገ ግዥው መሟላት ያለበትን አነስተኛ አስፈላጊ ባህሪያትን እና ደረጃዎችን መለየት አለበት። የአፈጻጸም መስፈርቶች ወይም ዝርዝሮች መታወቅ አለባቸው. የዝርዝር ቁጥጥር;
- የምርት አፈፃፀም ደረጃ ፣
- የውድድሩ መጠን፣
- ለሚሰራው ስራ የምርቱ፣ የመፍትሄው ወይም የአገልግሎቱ ብቃት፣
- ለሽልማት እና ለግዢው የተሻለ ዋጋን ለመወሰን ጥቅም ላይ የዋለው የግምገማ ዘዴ.
ቁልፍ ቃላት ወይም የተለመዱ ቃላትን በመጠቀም መመሪያውን ይፈልጉ።