8.7 ብቁ ምርቶች/አቅራቢዎች ዝርዝር መግለጫዎች እና ዝርዝሮች
አንዳንድ ጊዜ ምርቶችን ወይም አቅራቢዎችን ቅድመ ሁኔታ ማዘጋጀት እና ቅድመ ብቃት ያላቸውን ብቻ መጠየቅ ያስፈልጋል። እንደዚህ ባሉ አጋጣሚዎች፣ አስቀድሞ የተወሰነውን ዝቅተኛ ተቀባይነት ያለው የጥራት ወይም የአፈጻጸም ደረጃ (የቨርጂኒያ ኮድ፣ § 2.2-4317) ለማሟላት የተገመገሙ እና ተቀባይነት ያላቸው የተወሰኑ ምርቶች ("ብቃት ያለው የምርት ዝርዝር" ወይም "QPL") ወይም አቅራቢዎች ("ብቃት ያለው የአቅራቢ ዝርዝር " ወይም ") ዝርዝር ይቀመጣል። ይህ መመዘኛ የሚከናወነው ከማንኛውም IT ግዥ አስቀድሞ ነው። የቅድመ ብቃት ማረጋገጫ ሂደትን በመያዝ በግዢ ዑደት ውስጥ ለዝርዝር ልማት እና ለሙከራ ጊዜ መቀነስ ይቻላል. ለአቅራቢዎች ወይም ለምርት ቅድመ መመዘኛዎች መመዘኛዎች መመስረት አለባቸው እና እምቅ አቅራቢዎች አቅራቢዎችን እና/ወይም ምርቶችን ለመገምገም እና ብቁ ለመሆን ከሚጠበቀው ግዥ በፊት በደብዳቤ እና/ወይም በህዝብ መለጠፍ በበቂ ሁኔታ ምክር መስጠት አለባቸው። ምርቱ ወይም አገልግሎቱ ብቁ እንዳልሆነ ተወስኖ አቅራቢው በጽሁፍ ይመክራል። ብቁ ለመሆን ለተወሰኑ አቅራቢዎች ብቻ አቤቱታዎች ሊላኩ ይችላሉ።
QPL ወይም QSL የትኛዎቹ IT አቅራቢዎች ወይም ምርቶች የኤጀንሲውን መስፈርቶች ሊያሟሉ እንደሚችሉ አስቀድሞ ይወስናል። QPL የተወሰኑ መስፈርቶችን ያሟሉ የተለያዩ ብራንዶችን ይለያል። ጨረታው ምርቶቻቸው በዝርዝሩ ላይ ላሉት አቅራቢዎች ብቻ የተወሰነ ሊሆን ይችላል። ከዚያም በQPL ላይ IT ምርቶች ሽልማቶች ሊደረጉ ይችላሉ። የQPL ምርት ሲያስፈልግ ጨረታ/ፕሮፖዛል ያቀረበ አቅራቢ ምላሽ እንደማይሰጥ ይቆጠራል።
QPL በማዳበር ረገድ ብዙ ጥቅሞች አሉ። QPL አንዴ ከተመሠረተ፣ ጥያቄው ለናሙና ወይም ለምርቶች በዝርዝሩ ላይ ለመጀመሪያ ጊዜ እንዲካተት ለመመርመር ሊያገለግል ይችላል። መግለጫዎች የቀረቡትን IT ምርቶችን ለመገምገም ጥቅም ላይ የሚውሉትን መመዘኛዎች መግለጽ አለባቸው እና ለዝርዝሩ ብቁ ለመሆን ለአቅራቢዎች ምርቶች አስፈላጊ የሆኑትን ሁሉንም መስፈርቶች መግለጽ አለባቸው። ዝርዝር መግለጫዎች በአቅራቢዎች እና በታወቁ ተጫራቾች እንዲገመገሙ ሊሰራጭ ይችላል። መስፈርቶችን እና መስፈርቶችን ሲያዘጋጁ ፍላጎት ካላቸው አቅራቢዎች ጋር መገናኘት በጣም ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። ሊሆኑ የሚችሉ አቅራቢዎች የአፈጻጸም መስፈርቶችን፣ የሥራ መግለጫዎችን እና የውሂብ መስፈርቶችን ጨምሮ በአንድ የተወሰነ መስፈርት ወይም ዝርዝር አዋጭነት ላይ ጠቃሚ ግብረመልስ ሊሰጡ ይችላሉ።
ቁልፍ ቃላት ወይም የተለመዱ ቃላትን በመጠቀም መመሪያውን ይፈልጉ።