8.9 የአይቲ መስፈርቶችን መገንባት
IT ግዥ መስፈርቶች የሰራተኞች፣ የመሳሪያዎች፣ የሃርድዌር፣ የሶፍትዌር፣ የአፕሊኬሽን/ንድፍ መፍትሄዎች፣ ማስተናገጃ/የደመና አገልግሎቶች ወይም መፍትሄዎች፣ ቴሌኮሙኒኬሽን፣ ፋሲሊቲዎች፣ ሌሎች ግብአቶች ወይም አገልግሎቶች ፍላጎት ወይም ፍላጎት ለተወሰኑ ጊዜያት ወይም በተወሰነ ጊዜ። መስፈርቶች የሚገለጹት በኤጀንሲው የቢዝነስ ባለቤት ነው፣ እና በንግድ ባለቤቱ እና በኤጀንሲው የቴክኒካል ርእሰ ጉዳይ ኤክስፐርቶች (SMEs) ወደ ዝርዝር መግለጫ ተተርጉሟል። መስፈርቶች ፍቺ የ IT ፕሮጀክት በጣም ወሳኝ አካል ነው። ትክክል ያልሆነ፣ ትክክል ያልሆነ ወይም ከልክ ያለፈ የፍላጎቶች ትርጉም የጊዜ ሰሌዳ መዘግየቶችን፣ የሚባክኑ ሀብቶችን ወይም የደንበኛ እርካታን ሊያስከትል ይችላል። ለጥያቄው ጥሩ መስፈርቶችን ለማዘጋጀት የሚከተሉትን ያስታውሱ።
- ምንጊዜም ቢሆን እየተገዛ ያለውን IT ንግድ ፍላጎት በሚገባ መርምር።
- የፕሮጀክት ዓላማዎች እና ወሰን ግልጽ መግለጫ ይጻፉ።
- በፍላጎቶች እና ፍላጎቶች መካከል ያለውን ልዩነት ይወቁ.
- ከንግዱ ባለቤት እና ከቴክኒካል SMEs የተለየ ከሆነ የመስፈርቶቹን ፍቺ ከንግዱ ባለቤት እና ደንበኛ ጋር በይነተገናኝ ይመርምሩ።
- ስለ መስፈርቶቹ ጥልቅ እና አጠቃላይ ትንታኔ ያካሂዱ።
- ውጤቶቹን በበቂ ሁኔታ በማያሻማ ሁኔታ ይመዝግቡ።
- መስፈርቶችን ሰነድ በስሪት ቁጥጥር ስር ያድርጉት።
ጥሩ መስፈርት አስፈላጊ፣ ሊረጋገጥ የሚችል እና ሊደረስበት የሚችል ነገር ይገልጻል። ለማረጋገጥ፣ አንድ መስፈርት ተቀባይነት ለማግኘት መስፈርት ሊኖረው ይገባል። ለመድረስ፣ መስፈርቱ በቴክኒካል ሊተገበር የሚችል እና በበጀት፣ በጊዜ ሰሌዳ እና በሌሎች ገደቦች ውስጥ መሆን አለበት። በጽሑፍ መስፈርቶች ውስጥ በጣም የተለመዱ ችግሮች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- መጥፎ ግምቶችን ማድረግ.
- ከመመዘኛዎች ይልቅ (ደንበኛው እንደ የመጨረሻ ምርት ወይም አገልግሎት የሚፈልገውን) የመፃፍ ትግበራ (አንድ ነገር እንዴት እንደሚሰራ)።
- የተሳሳተ የኢንዱስትሪ ቴክኖሎጂ ቃላትን መጠቀም.
- የጎደሉ፣ አሻሚ ወይም የሚጋጩ መስፈርቶች።
- ለነባር ስርዓቶች የወደፊት መስፈርቶችን እና/ወይም የበይነገጽ መስፈርቶችን መመልከት።
- ከመጠን በላይ መግለጽ.
የጥያቄው መስፈርቶች ሰነድ አካል ለ IT ግዥ የሚፈለገውን ኦፊሴላዊ መግለጫ ነው። በተቻለ መጠን, እንዴት መደረግ እንዳለበት ሳይሆን ምርቱ, መፍትሄ ወይም አቅራቢው ምን ማድረግ እንዳለበት ማስቀመጥ አለበት. መስፈርቶቹ ሰነዱ ሁለቱንም ፍቺ እና የፍላጎቶች ዝርዝር ማካተት እና ሁለቱንም ተግባራዊ እና ቴክኒካዊ መረጃዎችን ማካተት አለበት። የግዥ መስፈርቶቹ ለጥያቄው እና ለኮንትራቱ ወሰን እና የሥራ መግለጫ መሠረት ይሆናሉ (ምዕራፍ 12 ን ይመልከቱ)።
አራት መሰረታዊ የቴክኖሎጂ ግዥ መስፈርቶች አሉ-አስገዳጅ፣ ተግባራዊ፣ ቴክኒካል እና ስራ ወይም አፈጻጸም። እነዚህ በኤጀንሲ-ተኮር ወይም እንደአስፈላጊነቱ በኮመንዌልዝ ደህንነት፣ በድርጅት አርክቴክቸር፣ በመሠረተ ልማት እና/ወይም በስልታዊ መስፈርቶች ላይ የተመሰረቱ ሊሆኑ ይችላሉ። የሚከተሉት ንኡስ ክፍሎች ስለነዚህ አራት ዓይነቶች ውይይት ይሰጣሉ.
ቁልፍ ቃላት ወይም የተለመዱ ቃላትን በመጠቀም መመሪያውን ይፈልጉ።