34.1 አጠቃላይ የኮንትራት አስተዳደር
34.1.1 ዋና የኮንትራት አስተዳደር ተግባራት
አጠቃላይ የኮንትራት አስተዳደር አራት ዋና ተግባራት አሉት-የኮንትራት ማክበርን መከታተል ፣ማቀናበር እና አስተዳደርን ማሻሻል ፣የኮንትራት መዝጋትን ማከናወን እና የኮንትራት ጡረታን ማካሄድ። በእያንዳንዱ ዋና ተግባር ስር ያሉት ንዑስ ተግባራት በኤጀንሲው አሰራር እና እየተካሄደ ባለው የውል መስፈርት መሰረት ወደ ተለያዩ የጥራጥሬነት ደረጃዎች ይወሰዳሉ፡-
- የኮንትራት ተገዢነትን ይቆጣጠሩ
- የኮንትራት መጀመሪያ ስብሰባ ላይ ተገኝ/አስተናግድ
- የአቅራቢ ማረጋገጫዎችን እና ሪፖርት ማድረግን ይቆጣጠሩ
- የኢንሹራንስ / የመያዣ የምስክር ወረቀቶች
- ህጋዊ የምስክር ወረቀቶች (የግብር ዲፓርትመንት ፣ የፌደራል እገዳ ፣ ሎቢ)
- የባለሙያ የምስክር ወረቀቶች
- የኢቫ ምዝገባ ማረጋገጫ
- አነስተኛ (SWaM) የንግድ የምስክር ወረቀቶች
- SWaM ሪፖርት ማድረግ እና ተገዢነት
- የፕሮጀክት ሁኔታ ሪፖርት ማድረግ
- የአፈጻጸም ሪፖርት ማድረግ
- የሽያጭ / የአጠቃቀም ሪፖርት ማድረግ
- የሽያጭ/IFA ሪፖርት ማድረግ (VITA በክልል አቀፍ ውሎች ብቻ)
- የንዑስ ተቋራጭ ማጽደቆችን ይቆጣጠሩ/ያስተባብሩ
- የሚቀርቡትን እና ተቀባይነትን ይቆጣጠሩ
- ማጓጓዣ እና ማጓጓዣ
- የፕሮጀክት ምእራፍ መድረሻዎች
- ለስላሳ እና ጠንካራ ቅጂ መላኪያዎች
- የምርት እና የአገልግሎት አቅርቦቶች
- በጽሑፍ ተቀባይነት ማጽደቆች
- የአቅራቢውን አፈጻጸም ይቆጣጠሩ
- የአገልግሎት ደረጃ
- መርሐግብር
- በጀት
- ቁልፍ ሰራተኞች
- የፕሮጀክት / የንግድ ሥራ ሂደት አስተዳደር
- የአቅራቢውን ዋስትና ይቆጣጠሩ
- የመንግስት መረጃ/ንብረት ማስተላለፍን ወይም መድረስን ማስተባበር/መቆጣጠር
- የተቋሙን ደህንነት መዳረሻ እና ባጃጅ ማስተባበር
- ምስጢራዊነት/የማይገለጽ ስምምነቶችን ማስተባበር
- የክፍያ መጠየቂያ እና ክፍያን ይቆጣጠሩ
- በማቀነባበር ላይ
- የበጀት እና የፕሮጀክት ማፅደቂያዎች
- የኤጀንሲውን ግዴታዎች ይቆጣጠሩ
- የበጀት መገኘት
- የሀብት አቅርቦት
- የጥገና እድሳት
- የፍቃድ ክትትል እና/ወይም ኦዲቶች
- ምስጢራዊነት ወይም ይፋ ያልሆነ ቃል ኪዳኖች
- ሚናዎች እና ኃላፊነቶች
- አቅራቢ-ጥገኛ ማጽደቆች
- በአቅራቢው ላይ የተመሰረተ መረጃ ወይም ውሂብ
- ሊደርሱ የሚችሉ ግምገማዎች/የመቀበል የመጨረሻ ቀኖች
- ተቀባይነት ፈተና የመጨረሻ ቀኖች
- ስብሰባዎች እና ስልጠናዎች
- አስፈላጊ የቴክኒክ አካባቢ ማዋቀር፣ መጫን፣ ማሻሻል እና/ወይም ጥገና
- የጣቢያ መዳረሻ
- የሂደት አለመግባባቶች፣ የይገባኛል ጥያቄዎች እና መፍትሄ
- ቅበላ, እውነታ ፍለጋ, ክትትል, መዘጋት
- በFOIA ስር ያሉ የሂደት ጥያቄዎች
- ማሻሻያ ሂደት እና አስተዳደር
- የውል ስምምነቶች
- ጊዜ ወይም መቋረጥ
- ምደባዎች / አዲስነት
- የዋጋ አሰጣጥ
- ወሰን
- አስተዳደራዊ ለውጦች
- የኮንትራት መዘጋትን ያካሂዱ
- የመጨረሻ አቅራቢዎች ሪፖርቶች
- የመጨረሻ መላኪያዎች
- የመጨረሻ ተቀባይነት
- የመጨረሻ የንብረት ሪፖርት
- የመጨረሻው የፓተንት/የንጉሣዊ ሪፖርት
- የመጨረሻ escrow ሪፖርት
- የመጨረሻ ክፍያ
- የኮንትራት ጡረታ ማካሄድ
- ኤጀንሲ/የጋራ ውል፣ የፖርትፎሊዮ አስተዳደር ወይም የፋይናንሺያል ሥርዓቶችን አዘምን
- ፋይል ተዘግቷል።
- ለማቆያ መዝገብ ተቀምጧል
የእያንዳንዳቸው ከላይ የተጠቀሱትን ተግባራት መከታተል እና ማቀናበር በመደበኛነት በኮንትራት አስተዳዳሪ ይጠናቀቃል። በኤጀንሲው የሥራ ሂደትና አሠራር ላይ በመመስረት በኤሌክትሮኒክስም ሆነ በኮንትራት መዝገብ ውስጥ የውል አስተዳደራዊ መረጃዎችን ለማስገባት የኮንትራት አስተዳደራዊ መረጃ ሊያስፈልግ ይችላል። እንዲሁም እንደ ፕሮጀክቱ/ኮንትራቱ ውስብስብነት እና መጠን የተመደበው የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ፣ የኮንትራት ሥራ አስኪያጅ እና የኮንትራት አስተዳዳሪ በጋራ በመሆን የኮንትራት መስፈርቶች መሟላታቸውን ለማረጋገጥ ይሠራሉ። በብዙ ሚሊዮን ዶላር ወይም በድርጅት መጠን ኮንትራቶች ብዙ የኮንትራት አስተዳዳሪዎች ለግለሰብ የኃላፊነት ቦታዎች ሊመደቡ ይችላሉ።
ቁልፍ ቃላት ወይም የተለመዱ ቃላትን በመጠቀም መመሪያውን ይፈልጉ።