34.1 አጠቃላይ የኮንትራት አስተዳደር
34.1.2 ተጨማሪ የአይቲ ውል አስተዳደር ተግባራት
በድጋሚ፣ እንደ IT ኮንትራቱ ውስብስብነት፣ መጠን እና መስፈርቶች፣ የኮንትራት አስተዳደር በተለምዶ ለዚህ ሚና የተመደቡትን ተግባራት ተጨማሪ ተግባራትን ወይም የተጨመረው ግዝፈትን ሊያካትት ይችላል። አንዳንዶቹን በፕሮጀክት አስተዳዳሪው ሊያዙ ይችላሉ። የሚተዳደረው IT ውል ዓይነት ላይ በመመስረት; ማለትም፣ መፍትሄ፣ አገልግሎቶች፣ ሶፍትዌሮች፣ ሃርድዌር ከጥገና ጋር፣ ወይም የመተግበሪያ አገልግሎት አቅራቢ፣ አንዳንድ ወይም ሁሉም እነዚህ IT ኮንትራት አስተዳደር ተግባራት ሊያስፈልጉ ይችላሉ።
- ማናቸውንም የስምምነት እድሳት እና የክፍያ ክፍያዎች ማስተባበር።
- ማንኛውንም የዋስትና ወይም የአፈፃፀም ጭማሪዎችን ማስተባበር።
- ማንኛውንም የሶፍትዌር ፍቃድ ወይም የጥገና ስምምነቶች/እድሳት ማስተባበር።
- የሶፍትዌር ፍቃድ መዳረሻ/መጠቀም መብቶችን እና ገደቦችን ለተጠቃሚዎች ማሳወቅ።
- ከማንኛውም የመሠረተ ልማት አገልግሎት አቅራቢዎች ጋር መስተጋብር
- በመንግስት የተሰጡ መረጃዎችን እና መረጃዎችን መመለስን ማስተባበር።
- የሶፍትዌር ውቅር ሰነዶችን መቀበል እና ማከማቻ ማስተባበር።
- አዲስ የሶፍትዌር ልቀቶችን መከታተል።
- የዋስትና ጊዜው ከማብቃቱ ስልሳ (60) ቀናት ቀደም ብሎ፣ አቅራቢው እንዲህ ያለውን የማለቂያ ጊዜ በጽሁፍ ለኤጀንሲው ማሳወቁን ያረጋግጡ።
- ማንኛውንም አስፈላጊ የሥልጠና ክፍለ ጊዜዎችን ማስተባበር.
- ያንን ኤጀንሲ ማስተባበር፣ እያንዳንዱ የቀን መቁጠሪያ ሩብ ዓመት ካለቀ በኋላ በሰላሳ (30) ቀናት ውስጥ፣ በሩብ ዓመቱ የተዘረጋውን የሶፍትዌር ተጨማሪ ቅጂ ብዛት ሪፖርት ለማቅረብ ያቀርባል። (በውሉ ውስጥ ካለው "የመባዛት መብቶች" አንቀጽ ከተካተተ።)
- የሚፈለጉትን የመፍትሄ ማሳያዎችን ማስተባበር።
- ማንኛውንም ፈተና ወይም IV&V እንቅስቃሴዎችን ማስተባበር።
- ማንኛውንም የአስተባባሪ ኮሚቴ ስብሰባዎችን ወይም ዝመናዎችን ማስተባበር።
ቁልፍ ቃላት ወይም የተለመዱ ቃላትን በመጠቀም መመሪያውን ይፈልጉ።