34.2 የኮንትራት ተገዢነትን ተቆጣጠር
34.2.1 የኮንትራት መጀመሪያ ስብሰባ ላይ ተገኝ/አስተናግድ
ሁሉም የፕሮጀክት ባለድርሻ አካላት በተገኙበት በኮንትራት ማስጀመሪያ ስብሰባ ላይ መሳተፍ የሁሉም የውል ተዋዋዮች ጥቅም ነው። አጀንዳው የኮንትራት ስምምነቱን ዋና ሰነድ እና ሁሉንም ኤግዚቢሽኖች ጨምሮ በገጽ በገጽ መገምገም አለበት ፣ ሁሉንም የውል ግዴታዎች ፣ የአፈፃፀም ተስፋዎች ፣ የማሳደግ ሂደቶች እና የመጀመሪያ የፕሮጀክት እቅድ (ለምሳሌ ፣ የጊዜ ሰሌዳ ፣ ሪፖርት ፣ አቅርቦቶች ፣ ወዘተ) ለመወያየት ። ይህ ለሁለቱም ወገኖች ቴክኒካዊ እና አስተዳደራዊ ተግባራት የመገናኛ ነጥቦችን የሚያረጋግጥበት ጊዜ ነው. ብዙ ጊዜ የኮንትራት አስተዳዳሪው ይህንን ስብሰባ ያስተባብራል፣ ይህም የውል ስምምነት ከተፈጸመ ከ 30 ቀናት ባልበለጠ ጊዜ ውስጥ መሆን አለበት። ስብሰባው የሚስተናገደው በኮንትራት አስተዳዳሪው ቢሆንም እንኳ የውል አስተዳዳሪው መገኘት አስፈላጊ ነው።
የኮንትራት አስተዳዳሪው በሁለቱም ተዋዋይ ወገኖች - በአቅራቢው እና በኤጀንሲው ውስጥ መከበራቸውን ለማረጋገጥ የእንቅስቃሴ መርሃ ግብር ለማዘጋጀት ከስብሰባው በፊት የውል ሰነዶችን ማጥናት እና ማወቅ አለባቸው ። አንዳንድ ኤጀንሲዎች የኮንትራት አስተዳዳሪው እንዲፈጽም አነስተኛ የተግባር ስብስብ ሊኖራቸው ይችላል; ሆኖም የኮንትራት መሟላት መስፈርቶች ከትንሽ ተግባራት ሊበልጡ ይችላሉ። የተሳካ ውል በጥሩ ሁኔታ በተጻፈ የስራ መግለጫ ወይም በጠንካራ የአፈፃፀም ደረጃዎች ላይ ስለሆነ ከሽልማት በኋላ አስተዳደር ላይ የተመሰረተ ነው. ልዩ የክፍያ መጠየቂያ እና የክፍያ አንቀጾች፣ የተወሰኑ የመድን ዋስትና/የቦንድ መስፈርቶች፣ የፌደራል የእርዳታ መስፈርቶች፣ ያልተለመደ ሚስጥራዊነት ወይም የደህንነት ጉዳዮች ወይም የተወሰኑ የስብሰባ እና የሪፖርት ማቅረቢያ መስፈርቶች ሊኖሩ ይችላሉ።
የኮንትራት አስተዳደር ተግባራት በፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ እና በኮንትራት አስተዳዳሪ መካከል ወይም ከኮንትራት ሥራ አስኪያጅ ጋር ሊከፋፈሉ ይችላሉ. ኤጀንሲው የኮንትራት አስተዳደር ሥራን ኃላፊነቶች እንዴት እንደሚሰጥ ምንም ይሁን ምን; የኮንትራት አስተዳደር የሚጠበቁ የጽሁፍ ምደባ እና ለእያንዳንዱ ተግባር የተሰየመ ግለሰብ(ዎች) መኖር አለበት። የእያንዲንደ ተሿሚ ተግባራት የ"ሙሉ" የኮንትራት ማስተዲዯር ማህዯርን ያጠናቅቃቸዋሌ, ሇዚህም ቼክ እና ቀሪ ሂሣብ ያስፇሌጋሌ እና በኮንትራት መዝጊያ ጊዜ የታቀዯውን የአስተዲዯር ፋይል መረጃ ማጠናቀር አሇበት. በሌላ አነጋገር የግራ እጅ ቀኝ እጅ የሚሰራውን ፣የወሳኝ ኩነት አስተዳደር መረጃን እንዴት እና ከማን ማግኘት እንዳለበት እና ጉድጓዶች አለመኖራቸውን ለማረጋገጥ የጥራት ፍተሻ መደረግ እንዳለበት ማወቅ አለበት። የኮንትራት አስተዳደር የውክልና ድልድል ለሁሉም የውል ባለድርሻ አካላት መቅረብ አለበት።
ቁልፍ ቃላት ወይም የተለመዱ ቃላትን በመጠቀም መመሪያውን ይፈልጉ።