34.2 የኮንትራት ተገዢነትን ተቆጣጠር
34.2.7 የመንግስት ንብረት/መረጃን ማስተላለፍ እና መድረስን ማስተባበር/መቆጣጠር
ኮንትራቱ የመንግስትን ንብረት፣ መረጃ ወይም መረጃ ለኮንትራት አፈጻጸም ወደ አቅራቢው ማዛወር የሚያስፈልግ ከሆነ የኮንትራት አስተዳደር ተግባር ሁሉንም አስተላላፊዎች በኤጀንሲው ንብረት ወይም ንብረት/ዕቃ አስተዳደር ሂደትና አሰራር መከታተል አለበት። ለሶፍትዌር እና መፍትሄ IT ኮንትራቶች፣ የሶፍትዌር ውቅር ሰነዶችን ደረሰኝ፣ ስርጭት እና ማከማቻን ማስተባበር ሊከሰት ይችላል።
የተፃፉ እና የተፈረሙ የማስተላለፊያ ሰነዶች በውሉ ሰነድ ውስጥ መቀመጥ አለባቸው. በተጨማሪም፣ አቅራቢዎች የኤጀንሲውን መገልገያዎች ወይም መሳሪያዎች ማግኘት ከፈለጉ፣ የኮንትራት አስተዳዳሪው በኤጀንሲው የጸጥታ ክፍል በኩል ይህን አገልግሎት ያመቻቻል። የመንግስት ንብረት፣ መረጃ ወይም መረጃ ማስተላለፍ ወይም ወደ የመንግስት ተቋማት ወይም መሳሪያዎች መድረስ የአቅራቢው ሰራተኞች ሚስጥራዊነትን ወይም ይፋ ያልሆኑ ስምምነቶችን እንዲፈርሙ የሚያስገድድ ከሆነ የኮንትራት አስተዳዳሪው ይህንን ያመቻቻል እና ቅጂዎችን በውሉ መዝገብ ውስጥ ይይዛል።
ይህ ተመሳሳይ ቅንጅት እና ክትትል ለኤጀንሲው ለኤጀንሲው በጊዜያዊነት በሚቀርብ ውል ሳይሆን በአቅራቢው በሚቀርብ ማንኛውም መረጃ፣ መረጃ፣ ቁሳቁስ ወይም መሳሪያ ላይ ተፈጻሚ ይሆናል።
ቁልፍ ቃላት ወይም የተለመዱ ቃላትን በመጠቀም መመሪያውን ይፈልጉ።