34.2 የኮንትራት ተገዢነትን ተቆጣጠር
34.2.8 የክፍያ መጠየቂያ እና ክፍያን ይቆጣጠሩ
የኮንትራት አስተዳደር ተግባር ወደ ኤጀንሲው የክፍያ ጽሕፈት ቤት ከመላኩ በፊት ከንግድ ባለቤቱ/የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ጋር የአቅራቢዎችን ደረሰኞች በማጽደቅ ሂደት ለማስኬድ ሊያስፈልግ ይችላል። ሆኖም የኮንትራት አስተዳዳሪው በመጀመሪያ ደረሰኞችን ማረጋገጥ አለበት፡-
- በውሉ ውስጥ የተገለጹትን ሁሉንም ዝርዝሮች እና መረጃዎች ያካትቱ ፣
- በውሉ የዋጋ አሰጣጥ መርሃ ግብር መሠረት የዋጋ አሰጣጥን ያካትቱ ፣
- ለኤጀንሲው ምንም አይነት ቀረጥ እንደማይከፍል ያረጋግጡ እና ማንኛውንም ነፃ የማረጋገጫ ሰነድ ለአቅራቢው ያቅርቡ
- ማንኛውንም የአፈጻጸም ቅጣት/ማበረታቻ ማስተካከያዎችን ያንጸባርቁ፣
- በቨርጂኒያ አካውንት ዲፓርትመንት ታትሞ በወጣው የወቅቱ የፐር ዲም መጠን መሰረት የተፈቀዱ የጉዞ ወጪዎችን ያካትቱ።
- በውሉ ውስጥ የሚፈለጉትን ፈራሚዎች ወይም የምስክር ወረቀቶች ያካትቱ፣
- ማንኛውንም አስፈላጊ ማሟያ ሪፖርት ያካትቱ (ማለትም፣ ወርሃዊ አጠቃቀም፣ ወርሃዊ የአገልግሎት ደረጃ የአፈጻጸም ስታቲስቲክስ)
- ለማጽደቅ እና ክፍያ ከማቅረቡ በፊት ትክክለኛ፣ የተሟሉ እና በአቅራቢው የተስተካከሉ ናቸው።
የኮንትራት አስተዳዳሪው ክፍያዎች በቨርጂኒያ ህግ § 2.2-4350 ወይም § 2.2-4352 በቨርጂኒያ ህግ መሰረት ክፍያ መፈጸሙን እንዲከታተል እና ክፍያን በሚመለከት ማናቸውንም የአቅራቢዎች የይገባኛል ጥያቄዎችን ለመፍታት እንዲረዳ ሊጠየቅ ይችላል።
በውል አለመግባባት የሚነሱ ማንኛቸውም የይገባኛል ጥያቄዎች በቨርጂኒያ ህግ § 2.2-4363 መሰረት መስተናገድ አለባቸው። ወደ ንዑስ ክፍል 34.4 ተመልከት። ለአቅራቢው የመጨረሻ ክፍያዎች ልዩ ውይይት ከታች 7 ።
ቁልፍ ቃላት ወይም የተለመዱ ቃላትን በመጠቀም መመሪያውን ይፈልጉ።