ከፍተኛ ስጋት ያላቸው ጥያቄዎች እና ውሎች

መሠረት § 2.2-4303.01 የቨርጂኒያ ኮድ፣ የጠቅላይ አቃቤ ህግ ቢሮ (OAG) እና የ Virginia Information Technologies Agency (VITA) ለሁሉም የመንግስት አካላት "ከፍተኛ ስጋት" የሚለውን ፍቺ የሚያሟሉ እና ከኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ጋር ለተያያዙ እቃዎች እና አገልግሎቶች የሚቀርቡ ሁሉንም ጥያቄዎች እና ውሎችን መገምገም አለባቸው።

የቨርጂኒያ ኮድ § 2.2-4303.01 ከፍተኛ ስጋት ያለበትን ውል ከግዛት ህዝባዊ አካል ጋር ለምርቶች፣ አገልግሎቶች፣ መድን ወይም ግንባታ የሚጠበቀው ማንኛውም ውል በማለት ይገልፃል።

• በውሉ የመጀመሪያ ጊዜ ከ$10 ሚሊዮን በላይ ወጪ ወይም
• በውሉ የመጀመሪያ ጊዜ ከ$5 ሚሊዮን በላይ ወጪ እና ከሚከተሉት መመዘኛዎች ቢያንስ አንዱን ያሟላል።
• የኮንትራቱ ርዕሰ ጉዳይ የሆነው እቃዎች, አገልግሎቶች, ኢንሹራንስ ወይም ግንባታዎች በሁለት ወይም ከዚያ በላይ በሆኑ የመንግስት አካላት እየተገዙ ነው;
• የመጀመሪያ ውል የሚጠበቀው ጊዜ እድሳትን ሳይጨምር ከአምስት ዓመት በላይ ነው ። ወይም
• ሸቀጦችን፣ አገልግሎቶችን፣ ኢንሹራንስን ወይም ግንባታዎችን የሚገዛው የመንግሥት አካል ባለፉት አምስት ዓመታት ውስጥ ተመሳሳይ ዕቃዎችን፣ አገልግሎቶችን፣ ኢንሹራንስን ወይም ግንባታዎችን አልገዛም።

የVITA ግዥ (የአቅርቦት ሰንሰለት አስተዳደር) ቡድንን ያነጋግሩ፡- scminfo@vita.virginia.gov ፣ በጣም ወቅታዊ ለሆነው የVITA ጥያቄ እና የውል አብነቶች እና ለግዢዎ የትኛው አብነት ትክክለኛ እንደሆነ ለመወሰን እገዛን ለማግኘት። ግዥዎ በሙሉ ወይም በከፊል በደመና ላይ የተመሰረተ ከሆነ እባክዎ ትክክለኛውን አብነት እንዲቀበሉ ይህንን መጥቀስዎን ያረጋግጡ። VITA የእኛን አብነቶች ቢያንስ በየሩብ ዓመቱ ያዘምናል፣ እና በVirginia የግዥ ህግ እና ፖሊሲ ላይ ለተደረጉ ለውጦች ምላሽ። ስለዚህ ኤጀንሲዎች አዲስ የIT ልመና ወይም ውል ሲያዘጋጁ የኛን አብነት የቅርብ ጊዜ ስሪት መጠየቅ አስፈላጊ ነው። ይህን ማድረግ የኤጀንሲዎ የIT ጥያቄዎች እና ኮንትራቶች በጣም ወቅታዊ የሆኑ ውሎች እና ሁኔታዎች እንዲኖራቸው ያረጋግጣል፣ እና በመጨረሻም፣ ከVITA የግዥ ፖሊሲዎች፣ ደረጃዎች እና መመሪያዎች እንዲሁም ከVirginia ግዛት ህግ እና ፖሊሲ ጋር ይበልጥ የተጣጣመ ጠንካራ ስምምነት ይፈጥራል።

የVITA ግዥን ማነጋገር ለኤጀንሲዎ አብነቶችን ስለመጠቀም ጥያቄዎችን እንዲጠይቅ እድል ይሰጣል። VITA ከአንድ በላይ አብነት ያለው ሲሆን ኤጀንሲዎ ለማንኛውም ጥያቄ ወይም ውል የትኛው ትክክለኛ እንደሆነ ለመወሰን ያግዘዋል። ኤጀንሲዎ በVITA አብነቶች አጠቃቀም ላይ ለእርዳታ እና ስልጠና ከቡድናችን የማማከር አገልግሎት እንዲፈልግ እናበረታታለን።

ኤጀንሲዎ የVITA ጥያቄ እና የውል አብነቶችን እየተጠቀመ ከሆነ፣ VITA የግዢ እና አቅርቦት ክፍል (DPS) ቋንቋን ወደ VITA አብነቶች እንዳያካትቱ ይመክራል። የVITA ጥያቄ እና የውል አብነቶች የተፈጠሩት በተለይ ለ IT ግዥዎች ነው እና DPS ቋንቋን ማካተት ለአቅራቢዎችዎ/አቅራቢዎች ግራ መጋባትን ሊፈጥር ይችላል። ለአብነት ያህል፣ IT ጥያቄዎ ውስጥ የአቅራቢውን መመሪያ ማጣቀስ ችግር ሊፈጥር ይችላል ምክንያቱም ይህ ማኑዋል የግዢ ደንቦችን እና ደንቦችን ለጠቅላላ እቃዎች እና አገልግሎቶች ግዥዎች ከሻጩ አንፃር ስለሚያስቀምጥ እና ለ IT ግዥዎች ተፈጻሚነት የለውም።

IT ከፍተኛ ስጋት ያለበትን የግምገማ ሂደት ለመጀመር የግዥ አስተዳደር ጥያቄ (PGR) ከፀደቀ በኋላ የኤጀንሲዎ IT ሃብት (AITR) ከፍተኛ ስጋት ያለበትን IT ጥያቄ ወይም ኮንትራት በኮመንዌልዝ የቴክኖሎጂ ፖርትፎሊዮ አስተዳደር መሳሪያ በፕላን እይታ ኢንተርፕራይዝ 1 በኩል እንዲያቀርብ ያድርጉ። እባክዎ የእርስዎን AITR IT መጠየቂያ ወይም የኮንትራት ፓኬጅ የሆኑትን ሁሉንም ሰነዶች እንዲያስገቡ ያድርጉ። የ VITAየፕሮጀክት ማኔጅመንት ዲቪዥን (PMD) ጥያቄውን ተቀብሎ ከፍተኛ ስጋት ያለበትን IT መጠየቂያ ወይም የኮንትራት ሰነድ ፓኬጅ ወደ VITA አቅርቦት ሰንሰለት አስተዳደር (SCM) ይልካል። የደህንነት እና የድርጅት አርክቴክቸር; IT ኢንቨስትመንት አስተዳደር; እና ለድርጅት ደመና ቁጥጥር አገልግሎት (ECOS) አስፈላጊ ከሆነ።

የኤጀንሲዎ የግዥ ኦፊሰር ከፍተኛ ስጋት ያለበትን የIT ጥያቄዎን ወይም የውል ግምገማ ጥያቄዎን ለOAG ያቀርባል። የሚከተለው ፎርም ተሞልቶ ከፍተኛ ስጋት ካለው የIT መጠየቂያ ወይም የኮንትራት ፓኬጅ ጋር በOAG ውስጥ ላሉ የኤጀንሲዎ ጠበቃ መላክ አለበት። https://www.oag.state.va.us/files/HighRiskContract-Review-Request-Secured.pdf

የግዥ ሹም ማትሪክስ "ለዋና ዋና የIT ግዥዎች፣ ከፍተኛ ተጋላጭነት ግዥዎች እና የውክልና ግዥዎች" የሚለውን ማትሪክስ በማጠናቀቅ ለኤጀንሲያቸው AITR እንዲያቀርብ፣ ከፍተኛ ስጋት ካለው የIT መጠየቂያ ወይም የኮንትራት ሰነድ ፓኬጅ ጋር በPlanview Enterprise 1 ውስጥ ማቅረብ አለበት። ማትሪክስ ኤጀንሲዎ ከፍተኛ ስጋት ያለባቸው ልመናዎችዎ እና ኮንትራቶችዎ ከፍተኛ ስጋት ያላቸውን መስፈርቶች የሚያሟሉ መሆናቸውን ለማረጋገጥ እና VITA በግምገማው ላይ ያግዛል። የማትሪክስ ቅጂ በVITA ድረ-ገጽ ላይ ይገኛል እና በመጎብኘት ማግኘት ይቻላል። የግዢ ቅጾች ገጽ።

አዎ። ከፍተኛ ስጋት ያለበትን ጥያቄዎን ወይም ለ ግምገማ ውል ከማቅረቡ በፊት የግዥ አስተዳደር ጥያቄ IT (PGR) ዋና የመረጃ ኦፊሰር ( ) መግባቱን እና ተቀባይነት ማግኘቱንCIO ለማረጋገጥ እባክዎ የኤጀንሲዎን Commonwealth of Virginia ሃብት (AITR)VITA ያግኙ።

ከፍተኛ ስጋት ያለበት የአይቲ ማፈላለጊያዎ አካል ለደመና አገልግሎቶች ከሆነ፣ በVITA አገልግሎት ፖርታል ላይ ማግኘት የሚችሉትን የድርጅት ደመና ቁጥጥር አገልግሎት (ECOS) የግምገማ ቅጽ ማግኘት ያስፈልግዎታል። https://vccc.vita.virginia.gov/vita

«የክላውድ አገልግሎት ግምገማ»ን ፈልግ እና ከዛ ከገጹ ግርጌ ወደ «አባሪ ለ 1-1003 - አባሪ ሀ» ሸብልል እና ቅጹን አውርድ። የ ECOS ግምገማ ለከፍተኛ ስጋት ላለው IT ጥያቄዎ እንደ አባሪ መካተት አለበት፣ እና በአቅርቦት ጥያቄዎ (RFP) መመሪያ መሰረት አቅራቢዎች መሞላት አለባቸው።

ተገናኝ scminfo@vita.virginia.gov ተገቢውን የደመና ውሎችን እና ሁኔታዎችን ለማግኘት።

በከፍተኛ ስጋት ላይ ባሉ ጥያቄዎች እና ውሎች ላይ ለኤጀንሲዎች እርዳታ ይገኛል። VITA ግዥ (የአቅርቦት ሰንሰለት አስተዳደር) በIT ልመናዎች እና ኮንትራቶች፣ የIT ውል ውሎች፣ ተያያዥ ስጋቶች፣ የሥራ መግለጫዎች፣ የአፈጻጸም መለኪያዎች እና የአገልግሎት ደረጃ ስምምነቶች፣ የፕሮጀክት ምእራፎች እና አቅራቢዎች ሠንጠረዦች፣ ድርድሮች እና የኮንትራት አስተዳደር ዙሪያ ስልጠና ይሰጣል። በእነዚህ ርዕሰ ጉዳዮች ላይ ፍላጎት ካለ፣ እባክዎን የVITA ግዥን በ ላይ ኢሜይል ያድርጉ scminfo@vita.virginia.gov.

የVITA ግዢ ጠንካራ የአፈጻጸም መለኪያዎች በIT ጥያቄዎ እና ውል ውስጥ መካተታቸውን እንዲያረጋግጡ ይመክራል። የአፈጻጸም መለኪያዎች የሚጠበቁ የአገልግሎት ደረጃዎች በቁጥር ሊቆጠሩ የሚችሉ መለኪያዎች ናቸው፣ እና ለስኬታማ ውል የጀርባ አጥንት ናቸው። የአፈጻጸም መለኪያዎች በአቅራቢው አፈጻጸም ላይ ከስምምነት ከተደረሰባቸው የአገልግሎት አቅርቦቶች አንጻር ትክክለኛ እና አስተማማኝ መረጃዎችን ለማቅረብ የተበጁ መሆን አለባቸው። የሚመረጡት መለኪያዎች በትክክል ምን ያህል ጥሩ እንደሆኑ እና በምን ያህል መጠን አቅራቢው በውልዎ ውስጥ የተዘረዘሩትን የሚጠበቁ የአገልግሎት ደረጃዎችን በየጊዜው ያሟላል። ምዕራፍ 30 ን ይጎብኙ .3.1 የአፈጻጸም መለኪያዎች ለተጨማሪ መመሪያ እና ምሳሌዎች የ IT ግዥ መመሪያችን።

እያንዳንዱ የአፈጻጸም መለኪያ ከተዛማጅ የማስፈጸሚያ አቅርቦት ጋር መያያዝ አለበት። ጠንካራ የማስፈጸሚያ ድንጋጌዎች አቅራቢው በውሉ ውስጥ የተቀመጡትን የአፈጻጸም መለኪያዎች በተከታታይ እንዲያሟሉ ያበረታታል። ምዕራፍን ይጎብኙ 30.3.2 የVITA የአይቲ ግዥ መመሪያን የማስፈጸሚያ ድንጋጌዎች እና መፍትሄዎች  ለተጨማሪ መመሪያ እና ምሳሌዎችየአፈጻጸም መለኪያዎች መሣሪያ። እንዲሁም የአፈጻጸም መለኪያዎችን ይመልከቱ የስልጠና ቪዲዮ.

የኮንትራት መፍትሄዎች የሚፈለጉትን የአፈጻጸም መለኪያዎችን ባለማሟላት አቅራቢውን በተጨባጭ ተጠያቂ ለማድረግ የሚረዱ ዘዴዎች ናቸው። አቅራቢው በውል የሚፈለጉትን የአፈጻጸም መለኪያዎችን በቋሚነት እንዲያሟላ ወይም እንዲያልፍ ያበረታታሉ። መድሃኒቶቹ የገንዘብ ቅጣቶች ወይም የኮንትራት አማራጮችን እንደ መቋረጥ ወይም ከሌላ አቅራቢ የተረሱ አገልግሎቶችን በመፈለግ ሊሆኑ ይችላሉ። ምዕራፍ 30 ን ይጎብኙ .3.2 የማስፈጸሚያ ድንጋጌዎች እና መፍትሄዎች የእኛ የ IT ግዥ መመሪያ እና የ ለተጨማሪ መመሪያ እና ምሳሌዎችየአፈጻጸም መለኪያዎች መሣሪያ ።

VITA ኤጀንሲዎች የፕሮጀክት ምእራፎችን እና ሊደረስባቸው የሚችሉ ሰንጠረዦችን በጥያቄዎቻቸው እና ውሎቻቸው ውስጥ እንዲያካትቱ ይመክራል። እባኮትን የፕሮጀክት ምእራፎችን እና መላኪያዎችን አብነት ያውርዱ እና በቃሉ ሰነድ ውስጥ የሚገኙትን መመሪያዎች ይከተሉ።