ምዕራፍ 34 - የIT ውል አስተዳደር

የምዕራፍ ድምቀቶች፡-

ዓላማው፡- ይህ ምዕራፍ ከሽልማት በኋላ ስለ IT ግዥዎች አስተዳደር ውይይት ያቀርባል።

ቁልፍ ነጥቦች፡-

• የኮንትራት አስተዳደር ሂደቱ በጥያቄ ሰነዱ ይጀምርና ኮንትራቱ ከተሰጠበት ጊዜ ጀምሮ ሥራው ተጠናቅቆ ተቀባይነት እስኪያገኝ ድረስ፣ አለመግባባቶች ወይም ማስተካከያዎች እስካልተፈቱ ድረስ፣ የመጨረሻ ክፍያ ተፈጽሞ ውሉን እስከሚያልቅ ድረስ ይቀጥላል።
• የኤጀንሲውን ፕሮቶኮል መሰረት በማድረግ እና ከተለየ የአይቲ ውል ውስብስብነት እና መስፈርቶች ጋር በተገናኘ የኮንትራት አስተዳዳሪው ከእሱ/ሷ የሚጠበቁትን ሁሉንም ተግባራት መረዳት አለበት።
• የኮንትራት አስተዳዳሪው በሁለቱም ተዋዋይ ወገኖች-አቅራቢው እና በኤጀንሲው ውስጥ መከበራቸውን ለማረጋገጥ የእንቅስቃሴ መርሃ ግብር ለማዘጋጀት የውል ሰነዶቹን ማንበብ እና ማወቅ አለባቸው።
• የተሳካ ውል በጥሩ ሁኔታ በተጻፈ የስራ መግለጫ ወይም በጠንካራ የአፈፃፀም ደረጃዎች ላይ ስለሆነ ከሽልማት በኋላ አስተዳደር ላይ የተመሰረተ ነው.
• በኮንትራት አፈፃፀም ወቅት ለሁለቱም ወገኖች የይገባኛል ጥያቄዎች እና አለመግባባቶች ከተፈጠሩ ፣ ለኮንትራቱ አስተዳደር ፋይል ሰነዶች ተደራሽነት በጣም አስፈላጊ ሊሆን ይችላል። ስለዚህ የኮንትራት ተግባራትን፣ የአቅራቢዎችን አፈጻጸም እና የኤጀንሲ አፈጻጸምን የሚመለከቱ ሰነዶች ሁሉ ተጠብቀው ተደራሽ እንዲሆኑ ወሳኝ ነው።